Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

TOUCH PERÚ es una empresa transnacional líder en soluciones integrales de marketing, ventas y publicidad, especializada en la formación y gestión de equipos comerciales de alto desempeño. En el marco de nuestro crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A que quiera formar parte de un equipo dinámico, innovador y orientado a resultados. Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo integral a la operación de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la gestión de trámites externos, el control documental y el seguimiento de procesos administrativos clave. Funciones y Responsabilidades Clave 1. Gestión Administrativa y Operativa Administración general de la oficina. Control y reposición de suministros de oficina. Coordinación de mantenimientos (oficina, equipos, servicios). Gestión de licencias administrativas y documentación interna. Seguimiento de tareas administrativas recurrentes. 2. Trámites Externos Coordinación y gestión de trámites con notarías (legalizaciones, firmas, poderes, etc.). Seguimiento de trámites con entidades públicas y privadas. Control de plazos y entrega de documentación. 3. Control y Soporte Administrativo Toma y control de asistencias del personal. Seguimiento de incidencias administrativas (faltas, permisos, licencias). Apoyo en la organización de archivos físicos y digitales. 4. Compras y Facturación Creación y seguimiento de órdenes de compra. Coordinación con proveedores. Apoyo en procesos de facturación, validación de documentos y seguimiento. Control básico de documentación contable (facturas, recibos, sustentos). Requisitos del Puesto Estudios técnicos o universitarios en curso o concluidos en Administración, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares y experiencia comprobada en trámites administrativos y coordinación con proveedores y notarías. Manejo de Excel y Office a nivel intermedio. Conocimientos en facturación, órdenes de compra y control documentario. Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP, familiaridad con procesos administrativos peruanos como SUNAT, notarías y proveedores (no excluyente). Si estas interesado ¿Qué esperas? Postula y sé parte de esta GRAN FAMILIA!!! Estamos convencidos que tener un equipo de trabajo diverso y una cultura inclusiva nos ayuda a influir de manera positiva en nuestro entorno. En Touch promovemos una cultura inclusiva y respetuosa. Nuestros procesos de selección se desarrollan bajo criterios de igualdad de oportunidades, sin distinción de género, edad, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad, origen étnico o cualquier otra condición. Si cumples con el perfil, te invitamos a postular libremente. ¡Tu talento suma!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Touch Lima S.A.C.

Somos una empresa que brinda servicios de publicidad y marketing a grandes empresas que quieren posicionar sus marcas y/o servicios en el mercado retail a través de nuestra gente, que quien con pasión y compromiso logra incrementar las ventas.

Salarios