Asistente administrativo
VITA IN GESTION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - Santiago De Surco, Lima
Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de un profesional organizado y metódico para ocupar la posición de Asistente Administrativo, con un enfoque especial en el control de valorizaciones y gestión de compras. Tu rol será vital para mantener la salud financiera y operativa de nuestros proyectos. Tu Objetivo Gestionar de manera integral el flujo administrativo de adquisiciones y servicios, asegurando la correcta validación, seguimiento y registro de la información en estrecha coordinación con Logística y Contabilidad. Principales Funciones Realizar el seguimiento de órdenes de compra, asegurando que los materiales lleguen con la documentación administrativa correcta para su registro contable. Monitorear el ciclo de vida de las valorizaciones de subcontratas, desde la aprobación de campo hasta su ingreso a contabilidad. Coordinar con Logística la validación de ingresos (guías/partes) y con Contabilidad la programación de pagos y cumplimiento tributario. Revisar estados de cuenta con proveedores y subcontratistas para evitar duplicidades o retrasos en los pagos. Custodia y organización de expedientes de pago (OC/OS + Guía + Factura + Valorización), en el Drive. Perfil Buscado Bachiller o Técnico en Administración, Contabilidad o afines. 2 años en áreas de compras, logística o cuentas por pagar. Excel intermedio (indispensable) y manejo de algún ERP S10 (deseable). Competencias: Gran atención al detalle, capacidad de negociación y orientación a resultados bajo presión.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 11 horas (actualizada)
Acerca de VITA IN GESTION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
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