Asistente Administrativo - Enfoque en control administrativo y postventa

Descripción de la oferta

DESCRIPCION DEL PUESTO:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión interna, el control administrativo y la atención postventa de una empresa inmobiliaria y constructora, con proyectos inmobiliarios y, eventualmente, obras públicas.

El puesto requiere alto nivel de orden, seguimiento, criterio administrativo–financiero básico y sentido de responsabilidad.

No es un puesto comercial ni de ventas, pero sí debe comprender que la empresa vive de generar ingresos y cuidar su flujo de caja.

FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestión y control administrativo de pagos, contratos y documentación de clientes.
- Seguimiento de ingresos, control de gastos y caja chica, contribuyendo al orden y salud financiera de cada proyecto.
- Control administrativo de activos de la empresa (equipos, mobiliario, vehículos, herramientas y materiales), incluyendo inventarios básicos y coordinación de mantenimiento cuando aplique.
- Coordinación administrativa con trabajadores, proveedores, notaría y áreas internas.
- Atención postventa a clientes (consultas, pagos, documentación y avances).
- Organización y control de archivos físicos y digitales (Google Drive).
- Seguimiento administrativo de obligaciones contractuales, tributarias y documentarias, alertando vencimientos u observaciones a la gerencia.
- Apoyo en reportes administrativos y control interno de la empresa.
-Apoyo en el orden documental y seguimiento de procesos internos (ISO 9001).
- Apoyo administrativo en obras públicas cuando aplique (registro de gastos, pagos a proveedores y personal, entre otros).

El puesto requiere orden, responsabilidad, capacidad de seguimiento y cierre de tareas.

PERFIL REQUERIDO:
- Persona ordenada, meticulosa y con alta capacidad de seguimiento.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Capacidad de coordinación y negociación con proveedores y personal.
- Capacidad para manejar varios temas a la vez sin perder control.
- Criterio administrativo y nociones básicas de control financiero.
- Deseable experiencia en inmobiliaria, construcción o empresas de servicios.
- Compromiso con las metas de la empresa (rentabilidad, cobranzas, control de egresos, orden y continuidad operativa).

OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.
- Sueldo competitivo acorde al perfil, experiencia y desempeño.
- Estabilidad laboral y proyección de crecimiento dentro de la empresa.
- Capacitación constante y aprendizaje en el sector inmobiliario y construcción.
- Buen clima laboral y trabajo directo con gerencia.
- Día libre por cumpleaños.
- Bonos, incentivos y reconocimientos según cumplimiento de objetivos y orden administrativo.
- Descuentos y beneficios especiales en proyectos inmobiliarios de la empresa para colaboradores destacados.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Negociación, Trabajo en equipo, Administración, Compras, Facturación, Organización, Planificación, Proveedores, Atención al cliente
• Licencias de conducir: A-I
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de M & Z GRUPO INMOBILIARIO S.A.C.