Asistente Administrativo Experiencia en Construcción y Servicios - Oficina San Isidro

Descripción de la oferta

Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 09 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de Construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas. Nos encontramos en la busca del mejor talento para ocupar el puesto de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: 1. Coordinar los Servicios de Mensajería y Courier. 2. Gestionar la correspondencia (Recepción, envío y comunicación a las áreas correspondientes). 3. Redactar, revisar y archivar documentación del área administrativa. 4. Seguimiento y actualización de dato del grupo documentos legales del grupo empresarial (Copia Literal, Vigencia de Poder, Ficha RUC), para archivo. 5. Apoyar en la gestión de contratos con terceros y seguimiento a Gerencia para la firma correspondiente. 6. Enviar la documentación y llenado de Formatos, solicitudes y/o registros con la información de las Empresas. 7. Recepción de documentos de caja chica y registro en el formato de reembolso y rendición de gastos del jefe de administración para luego derivarlo a Tesorería y realicen el pago correspondiente. 8. Coordinar y agendar reuniones de las diferentes áreas de la empresa. 9. Incluyendo manejo de documentación legal (cartas notariales, pólizas, acuerdos). 10. Gestión de órdenes de compra, coordinación con áreas internas y seguimiento de trámites. 11. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean indicadas por el jefe inmediato a cargo. 12. Cumplir con todos los procedimientos y responsabilidades aplicadas para su cargo. 13. Cumplir con las reglas de seguridad del cliente. 14. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean indicadas por el jefe inmediato a cargo. ¿QUÉ NECESITAMOS?: Egresado Universitario en las Carreras Administrativas y/o de Ingeniería: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o carreras afines. Conocimiento gestionando cartas notariales, pólizas, seguros, contratos. Dominio Manejo de Caja Chica. Conocimientos en Microsoft Office a nivel intermedio. Destreza para redacción de documentos. Experiencia mínima de 01 año en puestos similares y/o relacionadas con el cargo. CONDICIONES LABORALES: Horario: Lunes a viernes de 07:30 a.m. a 05:30 p.m. y sábados de 08:00 a.m. a 11:00 a.m. Modalidad Presencial Disponibilidad para trabajar en San Isidro Planilla completa con todos los beneficios de ley. TE OFRECEMOS: Beneficios sociales de acuerdo a ley. Pagos puntuales. Capacitaciones constantes. Línea de carrera. Utilidades. Campañas corporativas. Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, construction, obra, edificar, edificacion, office, oficina

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de ALFA CO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Alfa Co SAC cuenta con más de 20 años de experiencia en desarrollo de Proyectos de Construcción y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y gas, ejecutando Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas y de Instrumentación.

Actualmente desarrollamos proyectos con Cálidda y Contugas, en Construcción de Redes de Acero, Polietileno, Redes Internas y comercialización del Servicio de Gas Natural.

Nos encontramos certificados en las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001, por lo q...

Alfa Co SAC cuenta con más de 20 años de experiencia en desarrollo de Proyectos de Construcción y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y gas, ejecutando Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas y de Instrumentación.

Actualmente desarrollamos proyectos con Cálidda y Contugas, en Construcción de Redes de Acero, Polietileno, Redes Internas y comercialización del Servicio de Gas Natural.

Nos encontramos certificados en las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001, por lo que cuenta con sistemas de gestión que permiten funcionar ordenadamente, cumpliendo los requisitos del cliente, los requisitos legales y los de la organización.

Salarios