Asistente Administrativo - Experiencia en Rubro Automotriz

Descripción de la oferta

Somos una empresa del rubro automotriz, especialistas en conversiones a GNV y GLP con varios años de experiencia, Nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con iniciativa para apoyar en tareas administrativas, almacén y ventas.

Requisitos
- Técnico, universitario o egresado de Administración, Contabilidad, … Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
- Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas).
- Conocimientos en gestión documental y nociones básicas de contabilidad.
- Deseable manejo de sistemas de gestión administrativo y de cobranzas.
- Ordenada, manejo de atención al cliente, comunicación efectiva y manejo de información confidencial.
Funciones
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los servicios de conversión
- Apoyar en la valorización y codificación de repuestos de las áreas de Despacho y/o PDI, según solicitud.
- Llevar el control de almacén
- Manejo de caja chica y cobranzas.
- Coordinar con las jefes inmediatos, personal externo y áreas internas para el seguimiento de casos.
- Registrar pagos en las bases de datos internas y realizar conciliaciones con Contabilidad.
- Elaborar reportes de avance e ingresos semanales para la Gerencia.
- Redactar y gestionar cartas, oficios, memorandos y comunicaciones administrativas.
- Garantizar el orden, conservación y custodia de la documentación del área.
Coordinar servicios externos relacionados (Courier, certificaciones, etc.).
Otras funciones administrativas afines al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, vehiculo, vehicle, automotriz

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de MVL INGENIEROS

Somos una empresa lider en conversiones a gas GNV y GLP con amplia experiencia en el rubro automotriz freciendo a nuestros clientes la confianza y seguridad necesaria para protegersu vehiculo. Además, distribuimos equipos y accesorios de GNV y GLP a nivel nacional ,somos un taller autorizado ante el MTC, FISE, y PRODUCE