Asistente Administrativo - Experiencia en Rubro Conversiones a GNV

Descripción de la oferta

Somos una empresa del rubro automotriz, especialistas en conversiones a GNV y GLP con varios años de experiencia, Nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con experiencia en elaboración de expedientes de conversión a GNV y GLP.

REQUISITOS
- Técnico, universitario o egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniera industrial, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y de preferencia que haya realizado documentación de FISE
- Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas).
- Conocimientos en gestión documental y nociones básicas de contabilidad.
- Deseable manejo de sistemas de gestión administrativo y de cobranzas.
- Ordenada, manejo de atención al cliente, comunicación efectiva y manejo de información confidencial.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los servicios de conversión
- Facturación y cobranzas
- Llevar el control de almacén y Manejo de caja chica.
- Elaboración de Certificados GNV y GLP
- Coordinar con las jefes inmediatos, personal externo y áreas internas para el seguimiento de casos.
- Registrar pagos en las bases de datos internas y realizar conciliaciones con Contabilidad.
- Elaborar reportes de avance e ingresos diarios para la Gerencia.
- Redactar y gestionar cartas, oficios, memorandos y comunicaciones administrativas.
- Garantizar el orden, conservación y custodia de la documentación del área.
Coordinar servicios externos relacionados (Courier, certificaciones, etc.).
Otras funciones administrativas afines al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Proactividad, Administración, Almacén, Automotriz, Base de datos, Microsoft excel, Organización, Ventas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de MVL INGENIEROS

Somos una empresa lider en conversiones a gas GNV y GLP con amplia experiencia en el rubro automotriz freciendo a nuestros clientes la confianza y seguridad necesaria para protegersu vehiculo. Además, distribuimos equipos y accesorios de GNV y GLP a nivel nacional ,somos un taller autorizado ante el MTC, FISE, y PRODUCE