Asistente Administrativo - Facturación y Cobranzas
CORPORACION TECNICA DE FLUIDOS SA - San Isidro, Lima
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Descripción de la oferta
Misión del puesto:
Garantizar la facturación y las cobranzas del 100% de cartera de acuerdo a los plazos establecidos, asegurando el cumplimiento de los procesos que requiere la operatividad del negocio. Asimismo, velar por la buena relación laboral con el equipo asignado en aras del cumplimiento de metas correlacionadas con las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos:
Bachiller en Contabilidad o carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares
Mas de 2 años de experiencia en el área de facturación y cobranzas
Conocimiento en emisión de comprobantes de pago a través de Portal SUNAT
Manejo de registro de facturación en portales de clientes
Manejo SAP (Indispensable)
Conocimiento Excel Intermedio – Avanzado
Conocimiento de la legislación tributaria
Conocimiento en Impuesto a la renta e IGV, Percepción, retención y detracciones
Disponibilidad Inmediata para laborar presencial en San Isidro de L – V de 08:00 am a 06:00 pm
Posición temporal
Funciones:
Emisión de Facturas electrónicas, NC y ND por SAP y SUNAT, garantizando la precisión e integridad de los datos de facturación
Control de cuadro de facturas emitidas y de cobranzas.
Ingreso de facturas de venta y cobranzas al sistema SAP, mantener al día.
Conciliar e identificar depósitos de clientes
Realizar seguimiento a los anticipos de Clientes para su correspondiente y correcta aplicación.
Registro de documentos en portales de clientes y asegurar la aceptación de la factura para posterior gestión de cobranza.
Coordinar las acciones necesarias para que al cliente le llegue oportunamente la facturación emitida.
Coordinar con los responsables de los diferentes proyectos a fin de emitir la facturación y/o notas de crédito necesarias por las ventas que presta la organización.
Realizar el cierre mensual de ventas y cuentas por cobrar
Validar y hacer seguimientos de toda entrega (Guía de Remisión) pendiente de factura.
Atender las solicitudes de clientes y solucionar problemas de facturación y cobranzas.
Coordinaciones de EMOS, ingresos a mina, información de nuevos proveedores (portales),
Compras de suministros de oficinas entre otros administrativos.
Coordinaciones y solicitudes de SCTR mensuales, vida ley, inclusiones a EPS, SOAT y seguros vehiculares.
Solicitud de copias literales, vigencias poder.
Solicitud y compra de EPPS para personal
Entre otras funciones indicadas por el jefe inmediato.
Competencias
Excelentes habilidades de organización.
Gestión del tiempo
Capacidad de respuesta
Honestidad
Compromiso
Orientación a resultados
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, SAP, Microsoft Office
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion
Hace 2 días
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Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de CORPORACION TECNICA DE FLUIDOS SA
CTF Perú, expertos en control de fluidos, ofrecemos a nuestros clientes soluciones integrales, que los ayuden a mejorar sus procesos, bajar sus costos y aumentar su producción.
Desde que nos establecimos en Perú, hemos adquirido la experiencia que respalda nuestras soluciones a través de un equipo profesional de ingenieros, siempre comprometidos a ofrecer y entregar soluciones personalizadas y únicas para aplicación solicitada.
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