Asistente Administrativo Financiero - Tiempo Completo

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Financiero/a para nuestro cliente, una empresa ONG peruana, especialista en desarrollo de proyectos arquitectónicos de distintas escalas. En espacios educativos, residenciales, expositivos, comunitarios, de espacios públicos y culturales. Además, desarrolla programas de fortalecimiento con enfoque pedagógico intercultural en escuelas públicas.

FUNCIONES:
El puesto brindará soporte integral a la gestión interna de la organización, manteniendo orden, transparencia y seguimiento riguroso en procesos administrativos y financieros.
Entre sus funciones principales se incluyen:
- Mantener actualizados los archivos administrativos, comprobantes, registros institucionales y documentación requerida para auditorías y rendiciones.
- Registrar gastos, gestionar rendiciones, preparar pagos y organizar información financiera de los proyectos.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos, proyecciones y reportes financieros para coordinadores y cooperantes; de manera anual y según requerimiento de su superior.
- Elaborar contratos, convenios y documentos institucionales para personal, voluntarios y proveedores.
- Tramitar gestiones administrativas internas y externas; así como con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), notarías, registros públicos, migraciones, seguros, entre otros.
- Supervisar el orden operativo de la oficina, apoyo logístico en reuniones y abastecimiento básico.
- Realizar seguimiento de cuentas por pagar, cobranzas y vencimientos contractuales.
- Realizar rendiciones en Excel, según requerimiento de su jefe inmediato.
- Apoyo y soporte según su jefe inmediato.

REQUISITOS:
El puesto requiere un perfil confiable, con alta responsabilidad ética, con alta autogestión y autonomía en la resolución de problemas, capaz de trabajar con información sensible y coordinar simultáneamente diversas tareas.
- Bachiller en Administración, Contabilidad, Gestión Financiera o carreras afines.
- Dominio de Excel y herramientas de Office a nivel básico-intermedio; se valora manejo de herramientas digitales e IA.
- Fluidez en inglés hablado y escrito
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o financieras afines
- Experiencia administrativa en ONG’s (no excluyente)
- Habilidades para el orden documental, la comunicación efectiva, la rigurosidad y la gestión autónoma.

CONDICIONES Y BENEFICIOS:
- Lugar de trabajo: Barranco, Lima.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00p.m. y Sábados de acuerdo a requerimiento
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley (periodo de prueba 3 meses)

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, financial

Ayer (actualizada)

Acerca de Kursa Consultores E.I.R.L.

En Kursa Consultores, creemos que el verdadero valor de una empresa está en su gente. Somos una consultora especializada en Consultoría en Recursos Humanos en Lima, dedicada a ayudar a las organizaciones a crecer desarrollando el talento de sus equipos, mejorando sus procesos y asegurando el cumplimiento de las normativas legales