Asistente Administrativo - Lince

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la importación y comercialización de equipo GPS VEHICULAR, se encuentra en la búsqueda de personal calificado para ocupar la posición de asistente administrativo – Lince.

1. Gestión Comercial y Facturación
• Emitir cotizaciones y brindar seguimiento a los clientes hasta su cierre o respuesta final.
• Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío o entrega según corresponda (correo electrónico, plataformas del cliente, entrega física).
• Solicitar de manera oportuna y adecuada las órdenes de compra, HES, valorizaciones o cualquier sustento requerido por el cliente para la facturación.
• Realizar visitas a los clientes como proceso de fidelización.
• Realizar seguimiento de cobranzas, cancelaciones, abonos de detracción y retención.
• Realizar el análisis para la aplicación de detracciones o retenciones, y brindar apoyo en el registro contable correspondiente.
• Ser responsable de proporcionar información actualizada y precisa sobre el estado de facturación, contratos e ingresos a las distintas áreas de la organización.

2. Gestión de Contratos y Documentos Corporativos
• Gestionar contratos desde su emisión, control y actualización.
• Elaborar documentos corporativos tales como memorandos, minutas, actas, solicitudes y cartas institucionales.
• Realizar el registro, archivo y distribución de documentación recibida o generada en el área.
• Apoyar en la elaboración de procedimientos de trabajo administrativos.

3. Reportes Administrativos y Control de Gestión
• Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento.
• Generar reportes de tráfico de servicios (uso, volumen, tendencias u otros indicadores relevantes).
• Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas establecidos.
• Apoyar al área contable con el registro y validación de documentos financieros.

4. Logística e Inventario
• Realizar toma de inventario físico y control de existencias según cronograma.
• Recopilar las necesidades del personal del área y coordinar la solicitud de materiales, servicios u otros recursos necesarios.

5. Soporte General y Atención Interdepartamental
• Brindar soporte a otras áreas administrativas como atención al cliente, logística, cobranza o contabilidad, según necesidad.
• Atender consultas internas o externas sobre temas administrativos y brindar soluciones o canalización adecuada.
• Ejecutar otras funciones o tareas que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos del Puesto
• Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad (Indispensable).

Experiencia
• Mínimo 2 años en funciones administrativas.
• Experiencia en contabilidad y emisión de mínimo 300 comprobantes mensuales.
• Se valorará experiencia previa con entidades del Estado.
• Experiencia laborando en empresas de telecomunicación (Indispensable).

Conocimientos Técnicos
• Manejo de StarSoft (Indispensable).
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en tablas dinámicas y Power BI.
• Excelente redacción y ortografía.

Habilidades Personales
• Proactividad y capacidad de análisis.
• Adaptabilidad al cambio.
• Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos.

Beneficios
• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Capacitaciones internas y externas.
• Remuneración acorde al mercado laboral.

Condiciones del Puesto
• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Modalidad: Trabajo 100% presencial.
• Horario laboral:
• Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. (Horario no modificable)
• Ubicación: A una cuadra de la municipalidad de Lince – Lince, Lima.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de GPS PERU GLOBAL

Somos GPS PERU GLOBAL una empresa peruana con presencia a nivel nacional. Brindamos soluciones de Rastreo Satelital GPS y Monitoreo en Tiempo Real. Nuestro sistema combina la mejor tecnología GPS/GSM/GPRS para ofrecerle un excelente servicio de Rastreo Satelital.

A través de nuestra plataforma de rastreo satelital puede verificar la ubicación de su vehículo en tiempo real, ya sea desde un celular o PC. Generar informes de rendimiento, rutas realizadas, horas de trabajo, velocidad, kil...

Somos GPS PERU GLOBAL una empresa peruana con presencia a nivel nacional. Brindamos soluciones de Rastreo Satelital GPS y Monitoreo en Tiempo Real. Nuestro sistema combina la mejor tecnología GPS/GSM/GPRS para ofrecerle un excelente servicio de Rastreo Satelital.

A través de nuestra plataforma de rastreo satelital puede verificar la ubicación de su vehículo en tiempo real, ya sea desde un celular o PC. Generar informes de rendimiento, rutas realizadas, horas de trabajo, velocidad, kilómetros recorridos, entre otros.

Ofrecemos un servicio óptimo con los últimos equipos y software de alta precisión. Estilo basado en el cuidado, la calidad, el compromiso y la seguridad integral de su inversión en GPS para vehículos. Gracias a nuestros costos muy competitivos y nuestro seguimiento de vehículos con GPS de alta calidad, miles de clientes confían en nosotros.

En GPS PERU GLOBAL contamos con equipos GPS para localización de vehículos, debidamente homologados y permisos emitidos por el MTC, que garantizan una mayor garantía y calidad en todos nuestros servicios.