Asistente administrativo logistico

Descripción de la oferta

Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines (concluidos o en curso).
Mínimo 1 año en puestos similares (administrativo, logístico u operaciones).
Brevete A1 vigente (indispensable).
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Conocimientos básicos de control documentario y logística.
Conocimiento en gestión de flota vehicular. (Deseable)
Disponibilidad inmediata.
Buen récord de conductor.
Conocimiento básico de mecánica automotriz (no indispensable).
Vivir en zonas cercanas al SURCO, SJM, VES.
Funciones
Registro y control de contratos de alquiler de vehículos.
Emisión y archivo de documentos de gastos por vehículos. (cotizaciones, guías, reportes, facturas, órdenes de servicio).
Actualización de base de datos de clientes, vehículos y proveedores.
Control de pagos, rendiciones y coordinación con el área contable.
Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores y elaboración de reportes administrativos y operativos.
Coordinación de entrega y devolución de vehículos.
Seguimiento del estado de la flota (mantenimiento, SOAT, revisiones técnicas, seguros).
Traslado de vehículos a talleres, lavados, inspecciones o puntos de entrega (cuando se requiera).
Coordinación con choferes, talleres y proveedores externos.
Verificación del estado físico de los vehículos (checklist de ingreso y salida).
Revisiones domiciliarias de los clientes.
De ser necesarios trámites documentarios de los vehículos (revisión de multas y papeletas, lunas polarizadas, revisiones técnicas, gnv, glp) y apoyo en la programación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Habilidades
Organización y atención al detalle.
Capacidad de coordinación y seguimiento.
Buen nivel de comunicación.
Proactividad y responsabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
BENEFICIOS:
Pagos quincenales
Grato ambiente laboral
Capacitaciones Constantes

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de SECURITECH

SECURITECH Importante empresa dedicada a la ejecución de proyectos, en el rubro de la ingeniería contra incendios y seguridad electrónica con mas de 10 años en el mercado.