Asistente Administrativo - Operaciones de Inventarios

Descripción de la oferta

INVENTORY LATAM es una empresa líder en servicios de control de inventarios para el sector retail (supermercados, farmacias, tiendas por departamento y centros de distribución), con operaciones en Perú, Brasil, Chile y Colombia. Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte directo al área de Operaciones desde nuestra oficina en Miraflores.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Operaciones, gestionando el agendamiento, confirmación y seguimiento del personal que participa en los inventarios de Lima y provincias, asegurando orden en la información y reportes confiables en Excel.

Funciones principales

- Agendar, confirmar y hacer seguimiento de la asistencia del personal a los inventarios programados en Lima y provincias.
- Actualizar diariamente las programaciones de inventarios y cuadrillas en Excel (por tienda, fecha, turno y dotación).
- Coordinar con Operaciones cambios de última hora: reemplazos, reprogramaciones, ausencias e incidencias del personal.
- Gestionar llamadas, mensajes y comunicaciones (WhatsApp, correo interno) con supervisores y operadores para asegurar coberturas completas.
- Registrar y actualizar bases de datos de personal operativo (disponibilidad, asistencia, historial de participación, observaciones).
- Apoyar en la revisión y archivo de documentos del personal (contratos, RR.HH., recibos por honorarios, formatos de asistencia, etc.).
- Elaborar reportes de asistencia, horas trabajadas y coberturas para jefaturas y gerencia.
- Mantener ordenado el archivo físico y digital, garantizando trazabilidad y fácil consulta de la información.
- Brindar soporte administrativo general al área (preparación de cuadros, presentaciones y seguimiento de pendientes internos).

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios (en curso o concluidos) en Administración, Contabilidad, Gestión Logística, Recursos Humanos o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, coordinación de personal, agendamiento o soporte operativo.
- Manejo de Excel a nivel intermedio (filtros, fórmulas básicas, listas, manejo de bases de datos; deseable tablas dinámicas).
- Buen manejo de Microsoft Office (Word y PowerPoint) y del sistema operativo Windows.
- Deseable experiencia coordinando personal operativo o de campo (turnos rotativos, coberturas, reemplazos).
- Alta capacidad de organización, orden, atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación, seguimiento, trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores, en horario de oficina, con disposición a apoyar en picos de operación.

Ofrecemos

- Sueldo fijo de S/ 1,400 mensuales en planilla, con todos los beneficios de ley.
- Ingreso a una empresa en crecimiento, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral dinámico, colaborativo y orientado a resultados.
- Capacitación interna en procesos administrativos y de programación de inventarios.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 35 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Liderazgo, Orientación al logro, Trabajo en equipo, Gestión de personal, Logística, Microsoft excel, Organización, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de INVENTORY PERU SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

INVENTORY LATAM es una empresa líder en servicios de Control de Inventarios Retail, con operaciones en Perú, Brasil y Chile. Contamos con más de 15 años de experiencia brindando soluciones de conteo físico, auditorías, control de activos y servicios logísticos especializados para empresas de los sectores supermercados, retail, farma y consumo masivo.

Nos destacamos por nuestra precisión, rapidez operativa y uso de tecnología avanzada, garantizando resultados confiables y adaptados a l...

INVENTORY LATAM es una empresa líder en servicios de Control de Inventarios Retail, con operaciones en Perú, Brasil y Chile. Contamos con más de 15 años de experiencia brindando soluciones de conteo físico, auditorías, control de activos y servicios logísticos especializados para empresas de los sectores supermercados, retail, farma y consumo masivo.

Nos destacamos por nuestra precisión, rapidez operativa y uso de tecnología avanzada, garantizando resultados confiables y adaptados a las necesidades de cada cliente. Nuestra cultura se basa en la excelencia operativa, la innovación y el desarrollo del talento humano, trabajando en equipo para alcanzar altos estándares de calidad y satisfacción.

Formar parte de INVENTORY LATAM significa integrarse a una organización sólida, dinámica y en constante crecimiento, comprometida con el desarrollo profesional de sus colaboradores y con la mejora continua de cada proceso.

Más información: https://inventorylatam.com/