Asistente Administrativo - Practicante

Descripción de la oferta

Empresa de Rastreo Vehicular está buscando sumar a su equipo una persona con: - Capacidadpara trabajar bajo presión y cumplir con plazos. - Capacidad para trabajar deforma autónoma y enequipo. - Habilidades de relación y gestión de clientes. - Actitud deservicio - Iniciativa / Proactivo /Estrategico - Habilidades excepcionales de organizacióny gestión del tiempo. - Excelenteshabilidades de comunicación verbal y escrita.Requisitos - Estudios técnicos o universitarios enAdministración, Ing Industrial, Ing.Transporte y/o afines. - Manejo de Microsoft Office a nivelintermedio. - Conocimiento encomputación a nivel usuario. - Motivación y ganas de aprender -Respeto por laconfidencialidad y la ética profesional. FUNCIONES: - Controlar niveles deinventario y notificar para reposición. - Registrar y contabilizar de manera precisa la recepción ysalida de los equipos AVL. - Gestionar y atender los grupos de WhatsApp dedicados al despachode pedidos de equipos GPS, asegurando una respuesta rápida y eficiente para la coordinación yenvío de los productos. - Registrar y mantener actualizado el Kardex de líneas AVL y EquiposAVL. - Registrar y mantener actualizada la información de clientes de la base de datos - Registrarfacturas y boletas en hojas de cálculo manteniendo el orden correlativo. g. Garantizar que toda lainformación registrada sea completa, exacta y confiable. - Organizar y gestionar la clasificación yalmacenamiento de documentos de manera eficiente. - Ofrecer soporte a otros miembros delequipo en tareas administrativas según sea necesario. - Brindar atención y soporte a clientes paraconsultas relacionadas con facturación y servicios. - Supervisar el registro de horas laboradas delpersonal técnico, gestionando tanto las horas no laboradas como las horas extras de maneradetallada. - Elaborar y enviar a los clientes, a través de correo electrónico, los contratos ycertificados de instalaciones. - Entre otras señaladas por su supervisor directo.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intern, practicante, becario, pasante

Hace más de 30 días

Acerca de Smartechcia

Smart Technologies Company S.A.C. es una empresa dedicada al área de las telecomunicaciones e informática, especializados en el área de seguridad industrial y tecnológica. Ofrecemos diversos servicios, pero de momento estamos enfocados en la distribución e instalación de cámaras de seguridad y alarmas importadas. Contamos con los mejores profesionales para ejecutar las metas propuestas y cumplir con nuestros clientes.