Asistente Administrativo - Puente Piedra

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo en las distintas áreas de la empresa, asegurando una adecuada gestión documental, coordinación con aseguradoras y talleres, y un seguimiento eficiente de los procesos relacionados con la atención de siniestros vehiculares.

Funciones Principales:

a) Gestión Documentaria:
-Recepción, organización y archivo físico y digital de documentos relacionados con siniestros vehiculares (facturas, órdenes de servicio, reportes, cotizaciones, etc.).
-Registrar y actualizar bases de datos de siniestros y documentos en sistemas de gestión interna.
-Generación y entrega de reportes administrativos periódicos solicitados por la gerencia.

b) Coordinación de Procesos:

-Brindar apoyo en la coordinación con aseguradoras, talleres y proveedores para el seguimiento de los expedientes de siniestros.
-Realizar el seguimiento de las autorizaciones y aprobaciones de presupuestos emitidas por las compañías de seguros.
-Coordinar la programación de inspecciones, reparaciones y entrega de vehículos con talleres.

c) Atención al Cliente:

-Atención y comunicación con clientes, asegurando un trato cordial y una respuesta oportuna a sus consultas o solicitudes relacionadas con los servicios.
-Mantener informados a los clientes sobre el estado de su siniestro y tiempos estimados de reparación.

d) Apoyo Contable y Financiero:

-Elaboración y envío de facturas a clientes y aseguradoras.
-Seguimiento de pagos pendientes y control de cuentas por cobrar.
-Apoyo en la gestión de caja chica y registro de gastos menores.

e) Tareas Administrativas Generales:

-Apoyo en actividades logísticas: compra de suministros, coordinación de mantenimientos o servicios básicos de la oficina.
-Recepción y despacho de correspondencias.
-Otras actividades asignadas por la gerencia relacionadas al área administrativa.

Requisitos del Puesto:

Formación Académica:

-Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Experiencia Laboral:

Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en empresas del sector automotriz, aseguradoras o talleres de reparación.

Competencias Técnicas:

-Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
-Conocimiento básico de sistemas administrativos o ERP (deseable).
-Habilidad para elaborar y gestionar reportes y bases de datos.

Habilidades Blandas:

-Comunicación efectiva y buen trato al cliente.
-Organización y atención al detalle.
-Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
-Proactividad y disposición para aprender.

Otros:

-Disponibilidad para trabajar de manera presencial (Puente Piedra - Cruce con Ventanilla o lugares Aledaños)
-Conocimiento del rubro automotriz o asegurador será un plus.

Beneficios:

Régimen Laboral MYPE:
Ingreso a planilla con los beneficios de ley (CTS, vacaciones, gratificaciones, y ESSALUD, aplicados al régimen MYPE).

Sueldo Competitivo:
Acorde al mercado y experiencia.

Ambiente de Trabajo:
Oportunidad de crecimiento y aprendizaje dentro de una empresa en desarrollo.

Horario de Trabajo:
Lunes a viernes: 8am a 6pm
Sábados: Medio día

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 18 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas

Acerca de HAF AUTOMOTRIZ E.I.R.L.

HAF AUTOMOTRIZ E.I.R.L. es una empresa peruana con 15 años de experiencia en el sector automotriz y metal mecánico, especializada en la gestión de siniestros vehiculares y la reparación de vehículos. Ofrecemos servicios de alta calidad para una amplia gama de unidades, incluyendo tractos remolcadores, camiones, camionetas, automóviles, buses y minibuses.