Asistente Administrativo Recepcionista

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un profesional egresado de las carreras de Secretariado y/o Administración para la posición de Asistente Administrativo Funciones: Ordenar, recibir, registrar y clasificar la documentación que ingresa y egresa de OGREEN, física y digital, derivándola al área correspondiente según su contenido. Registrar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa (cartas, correos, valijas, mensajería), asegurando su entrega oportuna y archivo adecuado. Atender la central telefónica: recibir llamadas de forma cortés y amable, registrar mensajes cuando corresponda y transferirlas al área o persona indicada. Recibir y atender a visitas, clientes, proveedores y personal externo, registrando su ingreso y orientándolos a la persona o área correspondiente. Administrar y custodiar las llaves de las instalaciones, así como el acceso a ambientes de uso común, conforme a los lineamientos internos de seguridad. Apoyar en la organización de reuniones de trabajo, capacitaciones y eventos internos o externos (convocatoria, reservas, logística básica, actas y asistencia)._ Manejar la caja chica asignada (si corresponde), realizando registros de gastos, control de comprobantes y rendiciones dentro de los plazos establecidos. Elaborar, digitar y dar formato a cartas, informes, actas, memorandos y otros documentos que le encargue la Gerencia o las áreas usuarias. Mantener actualizado el archivo físico y digital (expedientes, contratos, resoluciones, comunicaciones con clientes y entidades públicas), aplicando criterios de orden y confidencialidad. Coordinar servicios logísticos básicos (compras menores de útiles de oficina, coordinación de mensajería, envío de documentos a clientes y entidades públicas)._ Apoyar en el seguimiento de expedientes ante ministerios u otras entidades, de acuerdo con las instrucciones de la Gerencia. Colaborar con la actualización del periódico mural y la difusión de comunicaciones internas, en coordinación con Recursos Humanos. Apoyar a la Gerencia General en la coordinación con otras entidades, programación de reuniones y atención de requerimientos administrativos menores. Brindar apoyo de recepción y atención de consultas básicas sobre los servicios de OGREEN, derivando los requerimientos técnicos al área correspondiente. Ejecutar otras funciones afines de apoyo administrativo y de recepción que le asigne su jefe inmediato, en el marco de sus competencias. Otras labores asignadas por su jefatura inmediata Requisitos. Egresado o Bachiller de Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares Manejo de Ms Office a nivel intermedio (Indispensable) Beneficios. Sueldo por encima del mercado Agradable clima laboral Oportunidades de aprendizaje. Seguro EPS ( coberturardo en un porcentaje por la empresa).

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 20 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Organización, Planificación, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 11 horas (actualizada)