Asistente Administrativo Rubro Mobiliario - con experiencia

Descripción de la oferta

Importante empresa privada de rubro Mobiliario desea incorporar a su equipo al mejor talento humano para ocupar el puesto de Asistente administrativo - Comas, la posición tiene como los siguientes retos:

FUNCIONES:
 Armar y redactar la documentación para entregas
(Expediente: Guía de remisión, ficha técnica del producto, etc)
 Realizar la cotización con proveedores y hacer seguimiento de cobranza de los distribuidores.
 Organizar las compras pendientes y enviar lista de compras de productos e insumos para aprobación de gerencia.
 Coordinar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las entregas diarias.
 Consultar con gerencia la aprobación de los precios para la cotización de solicitudes
 Coordinar la atención de Post venta por observaciones o cumplimiento de la garantía hasta la conformidad.
 Seguimiento a la entrega de las guías de remisión con la firma de recepción de cliente o agencia y coordinación con Facturación y cobranzas. (Pago para agencia y entrega del producto).
 Elaboración de reportes semanales.
 Responsable del seguimiento de las entregas de los pedidos para entidades de lima y provincia.
 Hacer el seguimiento a la conformidad de los productos entregados a la entidad.
 Realizar llamadas y envío de documentos físicos y virtuales para las cobranzas de los pedidos entregados y facturados.
 Dar continuidad a los expedientes digitales completos para el archivo.
 Mantener archivados los documentos de pedidos que ya fueron pagados.
 Gestionar el envío de facturas actualizadas y demás documentos.
 Desarrollar actividades que su jefe inmediato le designe.

REQUISITOS:
 Experiencia mínima de 3 años en el área Administrativa.
 Estudios técnicos o truncos universitarios en Administración - Negocios - Ingeniería en Gestión Empresarial - Ingeniería Industrial – Marketing y/o afines.
– Microsoft Office. (Intermedio)
 Disponibilidad para trabajar en la sede de Comas. (L-V 8:00-a 5:35PM) Sab.08am-1pm

HABILIDADES
 Iniciativa y Proactividad
 Adaptación al cambio
 Sentido de responsabilidad y comunicación.
 Alcanzar metas.
 Capacidad de trabajo en equipo y condiciones de alta presión.

TE OFRECEMOS:
 Sueldo superior al mercado.
 Incentivos según desempeño.
 Día Libre por Onomástico.
 Ingreso a planilla MYPE con los beneficios de ley (Vacaciones + Seguro de salud ESSALUD, SCTR, seguro Vida ley)
 Capacitaciones constantes.
 Buen clima laboral.
 Línea de carrera y crecimiento profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)