Asistente Administrativo Rubro Mobiliario - con experiencia

Descripción de la oferta

Importante empresa privada de rubro Mobiliario desea incorporar a su equipo al mejor talento humano para ocupar el puesto de Asistente administrativo - Comas, la posición tiene como los siguientes retos: FUNCIONES: Armar y redactar la documentación para entregas (Expediente: Guía de remisión, ficha técnica del producto, etc) Realizar la cotización con proveedores y hacer seguimiento de cobranza de los distribuidores. Organizar las compras pendientes y enviar lista de compras de productos e insumos para aprobación de gerencia. Coordinar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las entregas diarias. Consultar con gerencia la aprobación de los precios para la cotización de solicitudes Coordinar la atención de Post venta por observaciones o cumplimiento de la garantía hasta la conformidad. Seguimiento a la entrega de las guías de remisión con la firma de recepción de cliente o agencia y coordinación con Facturación y cobranzas. (Pago para agencia y entrega del producto). Elaboración de reportes semanales. Responsable del seguimiento de las entregas de los pedidos para entidades de lima y provincia. Hacer el seguimiento a la conformidad de los productos entregados a la entidad. Realizar llamadas y envío de documentos físicos y virtuales para las cobranzas de los pedidos entregados y facturados. Dar continuidad a los expedientes digitales completos para el archivo. Mantener archivados los documentos de pedidos que ya fueron pagados. Gestionar el envío de facturas actualizadas y demás documentos. Desarrollar actividades que su jefe inmediato le designe. REQUISITOS: Experiencia mínima de 3 años en el área Administrativa. Estudios técnicos o truncos universitarios en Administración - Negocios - Ingeniería en Gestión Empresarial - Ingeniería Industrial Marketing y/o afines. Microsoft Office. (Intermedio) Disponibilidad para trabajar en la sede de Comas. (L-V 8:00-a 5:35PM) Sab.08am-1pm HABILIDADES Iniciativa y Proactividad Adaptación al cambio Sentido de responsabilidad y comunicación. Alcanzar metas. Capacidad de trabajo en equipo y condiciones de alta presión. TE OFRECEMOS: Sueldo superior al mercado. Incentivos según desempeño. Día Libre por Onomástico. Ingreso a planilla MYPE con los beneficios de ley (Vacaciones + Seguro de salud ESSALUD, SCTR, seguro Vida ley) Capacitaciones constantes. Buen clima laboral. Línea de carrera y crecimiento profesional

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)