Asistente administrativo - Santiago de Surco Lima
inmobiliaria Alpamayo - Santiago De Surco, Lima
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Descripción de la oferta
Título: Auxiliar Administrativo para el área de finanzas
Sobre la empresa:
Somos una reconocida empresa en nuestro sector (consultoría de expedientes y obras), buscamos incorporar un Auxiliar Administrativo Financiero a nuestro equipo. Contamos con un ambiente de trabajo colaborativo, donde el crecimiento profesional y el desarrollo de habilidades son una prioridad.
Requisitos:
*Estudios superior en Administracion, Contabilidad o afines.
*Experiencia previa en un rol similar, con un mínimo de 1 año.
*Conocimiento de ofimática (Excel, Word) indispensable.
*Habilidades demostradas en la gestión de documentación.
*Excelente capacidad de trabajo en equipo, orientado al cumplimiento de metas y adaptabilidad a diferentes situaciones.
*Compromiso con la confidencialidad de la información y la integridad de los datos financieros.
Responsabilidades:
Proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo financiero, incluyendo la gestión de documentos, programación de reuniones y seguimiento de tareas.
Asegurar la precisión y confidencialidad de la información financiera.
Colaborar estrechamente con otras áreas para garantizar la integridad de los datos financieros.
Realizar pagos (proveedores, viáticos, alquileres, impuestos, detracciones, gastos de supervisión, etc.) en los bancos comerciales y banco de la nación.
Recolectar firmas correspondientes de cheques para la cancelación de pagos a: proveedores, honorarios, pasajes, viáticos, gastos de supervisión, servicios básicos, detracciones, impuestos, seguros, personal de oficina, etc.
Control de recepción y archivo de recibos de servicio básicos (luz, agua, teléfono e internet)
Control de recepción, firma y archivo de boletas del personal.
Solicitar, recepcionar y controlar los Recibos por Honorarios Electrónico a los locadores de servicio.
Solicitar y revisar las rendiciones de los viáticos, alquileres y gastos de supervisión (verificando que todos los comprobantes cuenten con la documentación que sustentatoria)
Atender las consultas a los usuarios internos y externos (remitir los comprobantes de depósitos/pagos).
Registrar en la base de datos la información bancaria del personal, proveedores, clientes, etc.
Redactar, gestionar y archivar la correspondencia propia del área (trámite para la solicitud de chequeras, actualización de información ante los bancos).
Contribuir y participar en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2016.
Apoyo en la gestión de documentos de las áreas de Finanzas/Contabilidad.
Realizar otras funciones afines al área de Finanzas/Contabilidad.
Horario de trabajo: 48 horas efectivas de trabajo a la semana
Lunes a Viernes ->10:00 am a 8:00 pm
Sábados ->9:00 am a 12:00 pm
Ofrecemos:
* Un ambiente de trabajo desafiante.
* Oportunidades de desarrollo profesional.
* Un equipo diverso que valora la colaboración y el trabajo en equipo.
Si está buscando un rol que le brinde la oportunidad de desarrollar sus habilidades financieras y administrativas, y desea formar parte de un equipo dinámico y orientado a resultados, le invitamos a postularse para este puesto. Confiamos en que su experiencia y habilidades serán un gran aporte a nuestro equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Organización, Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 1 hora (actualizada)
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Acerca de inmobiliaria Alpamayo
Inmobiliaria Alpamayo es una empresa dedicada al desarrollo y supervision del obras
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