Asistente Administrativo - Se busca Asistente Administrativo
BLU INVESTMENT S.A.C. - Miraflores, Lima
Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser capaz de manejar múltiples tareas administrativas y apoyar de manera efectiva las operaciones diarias de la oficina.
Responsabilidades:
Gestión de Documentación: Organizar y mantener archivos y documentos tanto físicos como digitales, asegurando su correcta clasificación y accesibilidad.
Atención al Cliente: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando información y resolviendo consultas de manera eficiente y profesional.
Programación de Reuniones: Coordinar y agendar reuniones, reservando salas y gestionando los equipos necesarios.
Control de Inventarios: Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Redacción de Documentos: Preparar cartas, informes, presentaciones y otros documentos oficiales, asegurando la precisión y coherencia.
Tareas Contables Básicas: Apoyar en la gestión de facturas, recibos y otros documentos contables, y colaborar con el equipo financiero cuando sea necesario.
Mantenimiento de Base de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y empleados, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
Apoyo Administrativo General: Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades, ayudando en tareas administrativas diversas.
Horario: 9am a 6pm (Lunes a Viernes)
Lugar: Miraflores.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Administración, Base de datos, Contabilidad, Microsoft office, Organización, Atención al cliente, Responsabilidad de la gestión
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración Base de datos Contabilidad Microsoft office Organización Atención al cliente Responsabilidad de la gestiónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
27 de febrero (actualizada)
Acerca de BLU INVESTMENT S.A.C.
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