asistente administrativo - sede san isidro

Descripción de la oferta

Funciones
• Gestión de comunicación:
o Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
o Gestionar la recepción de visitas y clientes.
• Gestión de comunicación:
o Gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes de los comerciales mediante correo, llamada, whatsapp y otros medios con las diferentes aseguradoras
o Interactuar constantemente con los comerciales y aseguradoras
• Organización y coordinación:
o Administrar agendas, calendarios, programar reuniones, citas y eventos.
o Organizar archivos físicos y digitales, clasificando y manteniendo la información.
o Coordinar viajes de negocios (reservas, itinerarios).
• Apoyo operativo y documental:
o Elaborar informes, cartas, minutas y presentaciones.
o Realizar tareas de procesamiento de textos y gestión de bases de datos.
o Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Soporte general:
o Anticipar necesidades del equipo y resolver problemas proactivamente.
o Mantener la oficina en orden y reportar fallas de sistemas.
Habilidades importantes
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, procesadores de texto).
• Capacidad de redacción, organización y atención al detalle.
• Proactividad y buena comunicación.
• Compromiso con el trabajo

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de JLH CORREDORES DE SEGUROS