Asistente Administrativo/ supervisor Junior

Descripción de la oferta

Empresa IMPORTADORA se encuentra en busqueda de un asistente administrativa para ocuparse las siguientes responsabilidades Funciones principales Gestionar y organizar la agenda de Gerencia (reuniones, citas, viajes y compromisos). Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, actas, seguimiento de acuerdos). Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos y confidenciales. Atender y canalizar llamadas, correos y visitas de manera profesional. Preparar informes, presentaciones y reportes gerenciales. Apoyar en la gestión de contratos, correspondencia y trámites administrativos. Realizar seguimiento a tareas asignadas por Gerencia. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el flujo oportuno de información. Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas. Mantener absoluta confidencialidad de la información manejada. Experiencia en Derecho, penal, judiciaal, familia y otros Requisitos del puesto: Eduacion Técnica o universitaria en Derecho, Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínimo 2 a 3 años como asistente administrativo, asistente de gerencia o puestos similares. Experiencia trabajando con altos ejecutivos (deseable). Contar con Licencia A1 (Preferencia). Conocimientos Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Redacción de documentos administrativos y gerenciales. Gestión documental y archivo. Manejo de agenda y protocolos empresariales. Conocimiento básico de contabilidad y facturación (deseable). Competencias y habilidades Técnicas y (KPI) Organización y planificación. Capacidad de análisis y seguimiento. Excelente redacción y ortografía. Cumplimiento oportuno de tareas asignadas. Nivel de organización de agenda y documentación. Calidad y precisión de informes entregados. Nivel de satisfacción de Gerencia. Blandas Alta discreción y confidencialidad. Comunicación efectiva y asertiva. Proactividad y orientación a resultados. Manejo del tiempo y trabajo bajo presión. Empatía y trato cordial. Capacidad de adaptación y resolución de problemas. Ofrecemos: Sueldo acorde al mercado Pagos quincenales y puntuales Disponibilidad de laborar en los siguientes días y Horarios: Lunes a Viernes de 9AM a 6PM y sábados de 9AM a 1PM. Si cumples con el perfil te invitamos a postular al puesto, adjuntando tu CV actualizada.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Gestión del cambio, Microsoft excel, Microsoft outlook
• Licencias de conducir: A-I ,A-II-B

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, jr, junior

Hace 4 horas (actualizada)