Asistente Administrativo Tacna - Tiempo Completo / Presencial

Descripción de la oferta

Somos una institución con casi 70 años de experiencia promoviendo el arte, la educación y el intercambio con los Estados Unidos y el acceso a oportunidades en el mundo entero. Nuestra sede central está ubicada en la ciudad de Arequipa y contamos con filiales en Ilo, Tacna, Puno, Juliaca y Moquegua. Deseamos incorporar en nuestro equipo a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para nuestra sede en TACNA que cuenten con el siguiente perfil: REQUISITOS: Bachiller en Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o contables. Conocimientos en: Procesos contables y administrativos, Emisión de comprobantes de pago y manejo de caja, Logística y almacenes (control e inventarios), Análisis de flujo de compras. Manejo de Excel avanzado y Microsoft Office. Conocimientos en ERP (preferencia Odoo) a nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado, en modalidad presencial en TACNA. FUNCIONES: Gestionar procesos administrativos: matrículas, manejo de caja (postergaciones, devoluciones, liquidaciones), emisión de reportes y elaboración de cuadros estadísticos. Coordinar y ejecutar trámites documentarios internos y externos (facturas, recibos, pagos de tributos, envío de documentación a sede principal). Administrar el control de inventarios, kardex de libros, suministros y stock de materiales para el desarrollo de las actividades académicas. Apoyar en la gestión de compras: solicitud de cotizaciones, validación de proveedores, órdenes de compra y control presupuestal. Apoyo en la gestión de reclutamiento y selección en coordinación con el área de Gestión del Talento Humano. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, bienes, equipos y ambientes alquilados. Coordinar y supervisar labores del personal de mantenimiento y servicios generales. Elaborar y enviar reportes periódicos de ingresos, pagos, convenios y seguros estudiantiles. Beneficios: Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día. Pago de CTS y Gratificaciones. Seguro EsSalud / EPS. Beneficios institucionales. Becas y desarrollo profesional. Grato ambiente laboral. Pertenecer a una de las instituciones más representativas de la ciudad. ¡Sé parte de una institución que potencia el talento y la creatividad! En el Centro Cultural Peruano Norteamericano estamos comprometidos con la inclusión, la equidad de género y la diversidad. Nuestras convocatorias están abiertas a todas las personas, incluyendo aquellas con discapacidad, garantizando igualdad de oportunidades en los procesos de Reclutamiento y Selección, en cumplimiento de la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad. Asimismo, recordamos que nuestra institución no solicita ningún tipo de pago económico para participar en dichos procesos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de Centro Cultural Peruano Norteamericano

Institución de enseñanza del idioma ingles