Asistente administrativo (universitario)

Descripción de la oferta

La Facultad de Ciencias de comunicaciones , turismo y psicología de la USMP se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo el cual será responsable de apoyar en la gestión de actividades administrativas, en particular aquellas relacionadas con el manejo de documentos académicos y administrativos dentro de la institución. Con experiencia en universidades, en mesa de partes, así como en procesos relacionados con la gestión de grados, y contar con un sólido conocimiento de las funciones administrativas en un entorno académico.
Requisitos:
Bachiller o Título universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, o afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el ámbito universitario.
Conocimiento en gestión de documentos académicos, procesos de graduación y funciones administrativas generales.
Experiencia en manejo de mesa de partes, gestión de trámites y atención al público.
Manejo de herramientas ofimáticas (MS Office, Excel, etc.) y sistemas de gestión documental.
Habilidades organizativas, capacidad de trabajo bajo presión y atención al detalle.
Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.
Funciones:
Recepción, clasificación y distribución de documentos que ingresan o egresan del Decanato.
Registro y seguimiento de documentos administrativos en la mesa de partes.
Atención a estudiantes y personal de la universidad, proporcionando información y asistencia sobre trámites administrativos.
Asistencia en el proceso de graduación de estudiantes, incluyendo la validación de requisitos y la recopilación de documentos necesarios.
Coordinación con las áreas correspondientes para la emisión de actas, certificados y títulos.
Seguimiento y gestión de solicitudes de grados, asegurando que los trámites se completen dentro de los plazos establecidos.
Apoyo en la organización de archivos físicos y digitales del Decanato.
Redacción y elaboración de documentos administrativos (informes, comunicados, actas, etc.).
Coordinación y apoyo en la planificación de actividades académicas y administrativas dentro de la facultad.
Manejo de agenda y citas del Decano y personal administrativo.
Brindar atención al público en general, resolviendo dudas sobre procedimientos administrativos y académicos.
Proporcionar soporte en la gestión de trámites internos y externos relacionados con el Decanato.
Ofrecemos:
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en un entorno académico dinámico.
Beneficios laborales conforme a la normativa de la universidad.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a esta posición.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 20 horas

Acerca de USMP

-La Universidad de San Martín de Porres fue fundada el 17 de Mayo de 1962, teniendo como fundador al RP Vicente Sánchez Valer, bajo los pilares de la filosofía y la teología.
- Ranking de excelencia de las casas superiores del país, donde la Universidad San Martín de Porres se ubica en el TOP 10.