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Descripción de la oferta
Responsabilidades:
Gestión de Despachos:
• Recepción de órdenes de compra a través del grupo de WhatsApp de la empresa, actuando como primer punto de contacto.
• Coordinación con el departamento de planta para verificar la disponibilidad de stock y ajustar las operaciones según sea necesario.
• Organización del transporte y logística para la entrega de productos, incluyendo la selección de movilidad y coordinación con clientes.
• Seguimiento en las entregas de pedidos, especialmente en provincias.
• Resolución de incidencias durante el despacho para garantizar la satisfacción del cliente y la eficiencia en la entrega.
Facturación y Documentación:
• Emisión de facturas, guías de remisión y boletas, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y fiscales.
• Garantizar que todos los productos cuenten con información técnica y certificados de calidad.
• Gestión y archivo de documentos relacionados con ventas, manteniendo registros ordenados para facilitar el acceso y consulta.
Apoyo Comercial:
• Envío proactivo de cotizaciones a potenciales clientes en colaboración con el equipo de ventas y la gerencia.
• Coordinación con el equipo de ventas para el envío de muestras a clientes y seguimiento de resultados.
• Información constante a la gerencia sobre el progreso y resultados de ventas.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes, gestionando información de contacto, preferencias e historial de interacciones.
Administración Financiera Menor:
• Manejo eficiente de la caja chica, incluyendo compras menores necesarias para la operación diaria.
• Registro y actualización constante de movimientos de compra y venta en los sistemas de gestión, asegurando la precisión de los datos financieros.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Adaptación al cambio, Aprendizaje, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Facturación, Administración, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
Hace 4 días
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Acerca de QUIMICA PATMOS S.A.C.
QUÍMICA PATMOS SAC, es una empresa proveedora de Productos auxiliares para la Industria del Calzado, Adhesivos acuosos y Químicos de Mantenimiento Industrial con la misión de brindar el mejor servicio al cliente, brindándole productos de primera calidad conforme a sus necesidades y requerimientos generando clientes satisfechos.
Proveer a nuestros clientes con productos de auténtica calidad basados en tecnologías de última generación aplicando las mejores prácticas y estrategias de manufactu...
QUÍMICA PATMOS SAC, es una empresa proveedora de Productos auxiliares para la Industria del Calzado, Adhesivos acuosos y Químicos de Mantenimiento Industrial con la misión de brindar el mejor servicio al cliente, brindándole productos de primera calidad conforme a sus necesidades y requerimientos generando clientes satisfechos.
Proveer a nuestros clientes con productos de auténtica calidad basados en tecnologías de última generación aplicando las mejores prácticas y estrategias de manufactura. Para tal efecto, contamos con personal de talento los cuales trabajan en equipo, con innovación, desarrollo de tecnologías propias y la apertura a nuevos esquemas de trabajo.
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