Asistente Administrativo y de Finanzas - Conocimientos de contabilidad

Descripción de la oferta

Gestionar, organizar y controlar las actividades de las áreas administrativa, financiera y de personal, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las normativas contables y legales vigentes, a través del registro oportuno y preciso de las transacciones financieras en el ERP de la compañía.
A. Gestión Administrativa
• Supervisar y gestionar la adquisición, control y mantenimiento de activos, equipos e infraestructura de la oficina.
• Administrar los servicios generales (luz, agua, internet, telefonía) y la relación con proveedores clave.
• Gestionar y archivar de manera organizada la documentación legal, contractual y operativa de la empresa.
• Coordinar la logística de viajes, reuniones y eventos internos.
• Elaborar reportes e informes de gestión para la Dirección.
B.Gestión Financiera
• Monitorear y controlar los flujos de caja (Cash Flow), elaborando proyecciones a corto y mediano plazo.
• Gestionar la cobranza a clientes y la programación de pagos a proveedores, planillas y otros, optimizando los recursos financieros.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Coordinar y gestionar con los bancos la utilizacion de lineas de credito y la documentación para solicitudes de financiamiento (ej. Factoring).
• Realizar el registro oportuno y correcto de los asientos contables de transacciones financieras (Pagos proveedores directamente en el ERP (
• Asegurar que todas las transacciones cumplan con los principios contables y las normas tributarias.
• Colaborar con el Contador(a) principal o Externo en la elaboración de estados financieros e informes tributarios.
C. Gestión de Personal
• Administrar el ciclo de vida del empleado: desde la inducción, gestión de contratos, hasta el proceso de cese.
• Supervisar el control de asistencia, vacaciones, permisos y licencias del personal.
• Coordinar con la Gestoría/Estudio externo la elaboración y el pago oportuno de la planilla (nómina), CTS y liquidaciones de beneficios sociales.
• Gestionar y coordinar los programas de seguridad y salud en el trabajo (SST), como exámenes médicos ocupacionales (EMO) y seguros de riesgo (SCTR).
• Mantener actualizados los legajos de personal y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.
Competencias
• Organización y Planificación: Capacidad para estructurar el trabajo y establecer prioridades de manera eficiente en un entorno con responsabilidades multifuncionales.
• Precisión en el registro contable y la gestión de la documentación.
• Habilidades de Comunicación: Capacidad para coordinar eficazmente con el personal, proveedores y la Gerencia.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas y proponer soluciones de manera autónoma.
• Integridad y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible de personal y finanzas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 4 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 40 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de negociación, Tolerancia a la presión, Trabajo en equipo, Administración de oficina, Análisis financiero, Contabilidad financiera, Gestión de personal, Comunicación efectiva

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, treasury, accounting, tesoreria

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Gamma Soluciones SAC

Gamma Soluciones es una empresa que brinda soluciones en mantenimiento industrial a los distintos sectores de nuestro pais, energeticas, mineras, azucareras, textileras, etc. estas soluciones son sellos mecanicos y lubricantes, cuentan con el respaldo de prestigiosas representadas como: CHETRA, OKS, MEGGITT, entre otras . Adicionalmente brindamos servicios y cursos de capacitacion