Asistente Administrativo/a de Albergue

Descripción de la oferta

Haz que tu trabajo también tenga un propósito En nuestra asociación sin fines de lucro, acompañamos y apoyamos a niños y niñas con cáncer, así como a sus familias, durante una de las etapas más sensibles de sus vidas: su tratamiento. Trabajamos para que la falta de recursos, distancia o soporte no detenga la continuidad de su atención médica. Desde el albergue, brindamos acogida, orientación, apoyo logístico y acompañamiento humano a familias que llegan desde distintas partes del país. Hoy buscamos una persona organizada, empática y responsable para sumarse como Asistente Administrativo/a de Albergue. Esta posición será clave para asegurar que la estadía de los niños, niñas y sus acompañantes sea cálida, ordenada y oportuna, contribuyendo al bienestar de las familias y al correcto funcionamiento de la casa. ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo y operativo en el albergue, asegurando el adecuado registro de información, la gestión de requerimientos, la coordinación interna y el seguimiento de necesidades clave para que cada familia reciba una atención cercana, eficiente y respetuosa. Tu trabajo ayudará a que los procesos funcionen mejor y que las familias puedan enfocarse en lo más importante: el tratamiento y bienestar de sus hijos e hijas. ¿Qué harás en este rol? Registrar el ingreso, salida y permanencia de niños, niñas y acompañantes en el albergue. Asignar habitaciones y brindar información sobre las normas de convivencia. Mantener actualizado el sistema de registro y las bases de datos internas. Gestionar y dar seguimiento a requerimientos vinculados al INEN, como medicinas, exámenes, traslados u otros apoyos necesarios. Coordinar la compra y gestión de pasajes terrestres para beneficiarios. Elaborar reportes diarios de incidencias y brindar información para la elaboración de indicadores. Dar soporte administrativo a la administración del albergue. Revisar correos, preparar formatos en Excel y apoyar en coordinaciones internas. Realizar solicitudes de insumos al almacén, principalmente para cocina y limpieza. Recepcionar, registrar y canalizar donaciones. Coordinar y comunicar actividades internas como celebraciones, paseos, visitas u otras acciones del albergue. Apoyar en otros requerimientos operativos necesarios para el buen funcionamiento de la casa. ¿Qué buscamos en ti? Buscamos una persona con vocación de servicio, empatía y muy buen trato, que disfrute trabajar en un entorno humano, sensible y de alto impacto social. Queremos sumar a alguien ordenado/a, responsable, con buena comunicación y orientación al detalle; una persona capaz de responder ante imprevistos manteniendo siempre una actitud cálida, respetuosa y colaborativa. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Administración Hotelera, Trabajo Social o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, operativas o de atención al público. Deseable experiencia en organizaciones sociales, albergues, clínicas, hospitales, centros de atención o entornos similares. Manejo de Excel a nivel intermedio. Manejo de sistemas administrativos, bases de datos o sistemas de registro. Experiencia elaborando reportes o actualizando información. Buena comunicación oral y escrita. Organización, responsabilidad y orientación al detalle. Empatía, vocación de servicio y buen trato. Capacidad de respuesta ante situaciones imprevistas. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en el albergue. ¿Qué ofrecemos? Ser parte de una organización con impacto social real. Un entorno humano, colaborativo y orientado al servicio. La oportunidad de contribuir directamente al bienestar de niños, niñas y familias. Aprendizaje constante en gestión administrativa, atención social y operación de albergue. Un rol con propósito, donde tu trabajo diario ayuda a sostener una causa que transforma vidas. Si eres una persona organizada, empática y responsable, y quieres que tu talento administrativo contribuya a una causa con impacto real, te invitamos a postular. Postula y súmate a nuestro equipo. Ayúdanos a que el tratamiento de más niños y niñas sea posible

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión de personal, Microsoft excel, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, fonda, albergue, hostel, hostal

Hace 4 horas (actualizada)