asistente - Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Empresa del rubro de servicios generales, mantenimiento, construcción y obra civil, así como tercerización de personal, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa principalmente a la coordinación de trabajos, seguimiento operativo y soporte comercial, con apoyo administrativo y financiero básico.

Funciones principales:
Coordinación operativa:
• Coordinar la programación de servicios, mantenimientos y obras.
• Monitorear el avance de los trabajos, cumplimiento de plazos y calidad del servicio.
• Coordinar visitas a campo cuando sea necesario.
• Elaborar reportes de avance, conformidad y cierre de servicios.
• Servir de nexo entre el personal operativo, clientes y gerencia.

Gestión comercial
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones y propuestos comerciales.
• Seguimiento a nuevas oportunidades comerciales.
• Apoyo en marketing básico y comunicación comercial.

Gestión administrativa y RR.HH.
• Control de asistencia y personal operativo.
• Coordinación de ingresos, contratos y documentación del personal.
• Gestión documental y archivo de la empresa.

Finanzas y contabilidad (nivel básico)
• Registro básico de ingresos y egresos.
• Apoyo en facturación y seguimiento de cobranzas.
• Elaboración de reportes administrativos para gerencia.
• Coordinación con contador externo.

Requisitos:
• Estudios universitarios en Administración y carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en coordinación operativa, asistencia administrativa o soporte comercial.

Conocimientos en:
• Elaboración de cotizaciones.
• Seguimiento de servicios y atención a clientes.
• Excel intermedio (indispensable).
• Buena comunicación, organización y capacidad de coordinación.
• Disponibilidad para visitas ocasionales a campo.

Competencias clave:
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados.
• Habilidad comercial y trato con clientes.
• Liderazgo y coordinación de equipos.
• Resolución de problemas.

Horario: lunes a viernes de 8:30 a 6:00 pm // sábados de 8:30 a 1:00 pm
Modalidad: 80% home office – 20% oficina
Remuneración: S/1500
Régimen mype: 15 dias de vacaciones – 50% de gratificación (julio y diciembre)

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 24 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de INNOVA WORK S.A.C.