Asistente Comercial y Financiero

Descripción de la oferta

Soporte operativo y administrativo al Controller Financiero y Soporte Comercial, asegurando el registro, orden, seguimiento y control básico de liquidaciones, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación de la operación, para contribuir con una gestión adecuada
Funciones
. Apoyar en el registro y actualización de liquidaciones de la operación.
• Registrar y ordenar gastos vinculados a logistica y ejecución.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar bajo lineamientos del Controller.
• Actualizar cuadros de control de saldos, pagos pendientes, anticipos, recuperos y compromisos.
• Organizar y validar documentación de sustento administrativo y financiero.
• Dar soporte en la preparación de reportes de control económico y administrativo.
• Coordinar con logística, comercial y finanzas para recopilar información requerida.
• Alertar al Controller sobre diferencias, faltantes de información o desviaciones detectadas.
• Mantener ordenados los archivos, sustentos y trazabilidad documental de las operaciones.
• Apoyar en tareas administrativas vinculadas al flujo operativo y financiero del área.

Conocimientos
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo control de gastos, liquidaciones, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Orden documentario y control administrativo.
• Deseable manejo de ERP, SharePoint o sistemas administrativos.
• Deseable entendimiento básico de operaciones de exportación o logística.
• Inglés: Intermedio
Competencias
• Alto nivel de orden y atención al detalle.
• Buena capacidad de análisis
• Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento.
• Proactividad para detectar faltantes o inconsistencias.
• Buena coordinación y comunicación con distintas áreas.
• Capacidad para trabajar con volumen de información y fechas límites.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Documentación, Organización, Soporte
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, financial

Hace 4 horas (actualizada)