Asistente de administración I - Téc. o universitaria concl. Administración, afines

Descripción de la oferta

Funciones principales:
• Gestionar la renovación de cartas fianzas.
• Recepcionar, archivar y custodiar documentación administrativa.
• Coordinar salas de reuniones, estacionamientos y atención de visitas.
• Gestionar servicios administrativos internos (almuerzos corporativos, compras menores).
• Realizar seguimiento a Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
• Administrar compras, almacén e inventarios de útiles, equipos y materiales.
• Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones y coordinar servicios externos.
• Revisar y controlar rendiciones de viáticos.
• Mantener actualizado el inventario de equipos y elaborar guías de remisión.
• Gestionar detracciones y brindar apoyo en auditorías ISO.
• Brindar apoyo para trámites bancarios.

Experiencia:
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas o de soporte operativo.
• Experiencia en manejo de documentos, proveedores y control administrativo.
• Deseable experiencia en control de inventarios y coordinación con áreas contables y técnicas.
• Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimientos básicos de recursos humanos y logística.

Habilidades: Organización y manejo eficiente del tiempo. Comunicación clara y efectiva (oral y escrita). Manejo de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook). Trabajo en equipo y coordinación con diferentes áreas. Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. Capacidad de aprendizaje continuo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de VM CONSULTORES DE INGENIERIA

Empresa de consultoría de servicio, especializada en elaboración de proyectos de Ingeniería Civil, Gerencia de Proyectos y Supervisión de Obras.

VISION
Crea el Valor, da Forma al Futuro. Compañía en primera clase en el País en 2030.

MISION
Pensamos en la Humanidad y la Naturaleza. "Creamos una vida Segura y Feliz".