Asistente de Administración y Operaciones - Presencial Chorillos

Descripción de la oferta

Asistente de Administración y Operaciones
Indispensable: estudios técnicos o universitarios culminados en Contabilidad

Estamos en búsqueda de un Talento para la posición multifuncional de Asistente de Administración y Operaciones. Tendrá la oportunidad de coordinar con distintas áreas de la empresa, gestionando varias tareas a la vez de forma estructurada relacionadas a Administración, Contabilidad y Operaciones. Evoluciona de ser un “asistente administrativo” a un “business partner” de sus clientes internos.

¿Quiénes somos?
Somos una implementadora gráfica con alcance directo en +10 ciudades. Nos especializamos en comunicación visual de puntos de venta, con +7 años de experiencia en el rubro. Atendemos a clientes corporativos como Renzo Costa, Mega Plaza Independencia, La Tinka, Jockey Plaza, Latam Airlines, entre otros. Contamos con una Planta de Producción de +700m2 ubicada en Chorrillos.

¿Cuáles serían tus funciones?
• Administrativo
Recurrente
-Registro de gastos en sistema contable.
-Implementar y gestionar proceso de pagos (diario y semanal).
-Facturación
-Gestión de cuentas por cobrar, detracciones y análisis abonos no identificados.
-Conciliación bancaria
-Revisión de rendiciones del personal.
-Gestionar compras menores.
-Supervisión de mantenimiento local.

Ocasional / Mensual
-Renovación mensual de SCTR y gestionar adicionales.
-Cálculo y pago de incentivos de Ventas.
-Cálculo de indicadores comerciales por vendedor.
-Desarrollar reportes contables para toma de decisiones.
-Responsable de administración del local (pagos de luz, agua, contratación de proveedores de mantenimiento, proveedores para mantenimiento de maquinaria, etc).
-Análisis de flujo de caja.
-Apoyo para organizar eventos internos de la compañía.
-Solicitud y revisión de documentación de ingreso de nuevos ingresantes.
-Gestionar proveedores de Help-Desk.
-Gestor del legajo personal de cada colaborador.
-Control de vacaciones del personal.

• Operaciones
Recurrente
-Gestionar actividades de logística: distribución para Lima y Provincias con proveedores de transporte, movilidades, aplicaciones de motos y taxis, entre otros. Enviar programación diaria (“dailys”). Gestionar en una herramienta de control.
-Emisión de guías de remisión.
-Reporte de instalaciones en coordinación con Key Account Managers.
-Apoyo en tareas específicas a Jefe de Producción e Instalaciones (P&I).

Ocasional / Mensual
-Cálculo y revisión con Jefatura de P&I, y abono de horas extras al personal de Producción.
-Gestor de la carga de documentación en sistemas de centros comerciales para obtención de permisos de instalaciones.
-Control de charlas de seguridad y EMOs del personal técnico.

-Apoyar a Gerencia y Jefatura de Producción & Instalaciones en actividades afines al rubro.


¿Cuáles son las habilidades que necesitas para esta posición?
-Habilidades organizacionales (ordenad@)
-Comunicación efectiva escrita y verbal
-Sentido de urgencia
-Discreción y confidencialidad
-“Multitasking”

¿Cuáles son los requisitos indispensables?
-Educación: egresado de carrera técnica o universitaria de Contabilidad.
-Experiencia: +3 años en planilla afines a administración o contabilidad.
-Microsoft Office nivel intermedio - avanzado (Word, Excel, Power Point).

Información adicional de la posición
-Tipo de trabajo: en planilla Pequeña Empresa, lunes - sábado (presencial).
-Clientes internos: Gerencia General, Gerencia de Administración y RR.HH., Jefatura de Producción & Instalaciones, KAMs (Key Account Managers).
-Lugar de trabajo: Chorrillos.
-Oportunidades reales de crecimiento en distintas áreas al ser una posición multifuncional.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, operations, operaciones

Hace 2 días (actualizada)