Asistente de contabilidad e importaciones

Descripción de la oferta

1. Registrar en Odoo las cuentas por pagar a proveedores y de terceros.
2. Elaborar las órdenes de pago para la aprobación de la Gerencia de Administración y Finanzas.
3. Notificar los pagos efectuados a sus beneficiarios, así como también enviar los comprobantes de impuestos que correspondan.
4. Declarar y efectuar pagos de impuestos Nacionales y Municipales de acuerdo con las regulaciones establecidas en la ley.
5. Elaborar y presentar resumen de cuentas por pagar semanalmente, así como también la disponibilidad bancaria diaria.
6. Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales.
7. Registrar los asientos contables correspondientes a operaciones bancarias, depreciaciones, reclasificaciones, entre otros.
8. Analizar las cuentas contables, a fin de garantizar el correcto registro de las operaciones de la empresa.
9. Mantener comunicación constante con los corredores de seguros a fin de renovar oportunamente las pólizas contratadas.
10. Supervisar el orden y control del archivo de documentos contables.
11. Mantener un control de los insumos de oficina y comedor para garantizar la compra oportuna de los mismos.
12. Asistir al Jefe de Almacén en la coordinación de servicios generales (compra de material y equipo de oficina, trabajos de mejoras, limpieza, mantenimiento, etc.).

13. Realizar los ajustes de inventario solicitados por el Jefe de Almacén y/o y autorizados por la Gerencia Financiera
14. Revisar que el Stock de Inventario no se encuentre negativo.
15. Elaborar proyección de gastos locales e importaciones del mes entrante.
16. Revisar y verificar los pagos realizados de acuerdo con el flujo proyectado.
17. Confirmar los cobros por transferencias y depósitos en las cuentas bancarias diariamente.
18. Elaborar órdenes de compra partiendo de las solicitudes de pre-orden o acuerdos de compras generadas por el Especialista de Compras Internacionales
19. Realizar seguimiento y control de las Órdenes de Compra.
20. Buscar, evaluar y seleccionar nuevos proveedores. (Agentes aduanales, Consolidadores, Transportes)
21. Solicitar y revisar cotizaciones y condiciones comerciales de flete marítimo a las Navieras y Agentes de Consolidación de Cargas a fin de presentar a la Gerencia un comparativo de costos por proveedor para la toma de decisiones.
22. Establecer comunicación directa con el Agente Aduanal y demás organismos o empresas relacionadas con la recepción de la mercancía en el puerto destino.
23. Realizar seguimiento del despacho en origen y de la recepción de la mercancía en puerto local.
24. Mantener comunicación con el Jefe de Almacén para coordinar la logística de recepción de la mercancía en Almacén, ubicación y entrada de esta en el sistema Odoo, como también la actualización de precios y mercadería desde Odoo a la página web.
25. Mantener actualizados los expedientes de importación y resguardo de estos.
26. Registrar los adelantos, la factura de Importación y las facturas de costos asociados a la misma.
27. Realizar el seguimiento a los pagos de proveedores relacionados con la importación.
28. Generar y suministrar los comprobantes de retención de IGV e ISLR, provisionales y definitivos.
29. Elaborar el cuadro de costos de importación para ser revisado por la Gerencia de Administración y Finanzas.
30. Notificar las novedades presentadas por cada importación a los proveedores del exterior y dar seguimiento a los reclamos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 34 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria

24 de febrero (actualizada)

Acerca de SERVICIOS AUTOREP SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Empresa dedicada a la importación de autopartes , venta mayorista en búsqueda de trabajadores emprendedores y dedicados con conocimientos del rubro automotriz