Asistente de Facturacion - Empresa importadora SJM

Descripción de la oferta

Empresa Importadora de autopartes se encuentra en la búsqueda de personal para Asistente de Facturación. Régimen MYPE

REQUISITOS:
- Experiencia laboral mínima 1 año en ventas, digitación, facturación y atención al cliente.
- Técnico - egresado / Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, contabilidad y/o afines.
- Conocimiento y experiencia en Procesos de Facturación ( indispensable)
- Conocimiento intermedio de Excel (tablas dinámicas, formulas) y office
- Ejercer excelente habilidad de comunicación, trato amable y cordial.
- Responsabilidad y puntualidad
- Innovación e iniciativa
- Disponibilidad para trabajo presencial en San Juan de Miraflores

FUNCIONES:
• Recibir y revisar la documentación requerida para la apertura y reactivación de clientes.
• Crear y Reactivar los nuevos clientes en el sistema Odoo, en la web y asignar al asesor.
• Procesar los pedidos a través de todo el ciclo logístico con el fin de asegurar la venta a través de las siguientes actividades:
a) Revisar los pedidos recibidos en cuanto a disponibilidad de productos, deuda, límite de crédito, descuento a aplicar, para luego ser confirmados en el sistema.
b) Registrar pedidos que se hagan vía telefónica, correo o Whatsapp en casos particulares
c) Solicitar al área de cobranzas la revisión de los clientes y cobranza de las deudas para proceder son la confirmación de pedidos en el sistema.
d) Establecer la prioridad de la preparación de los pedidos de acuerdo a las zonas para el despacho.
e) Hacer seguimiento al estatus de los pedidos, con el fin de facturar a tiempo los pedidos embalados y garantizar el despacho oportuno.
f) Elaborar las guías de remisión.
g) Realizar el ruteo de despacho diario.
h) Notificar a la fuerza de venta los despachos realizados en el día y enviar los documentos de venta .
i) Enviar al departamento de cobranza el cuadro mensual de las notas de crédito que hay que realizar para los descuentos según la oferta comercial.
• Manejar la Página Web para apoyar a la Fuerza de Ventas en caso de necesitar apoyo en el uso.
• Revisar y procesar los tickets de soporte al cliente.
• Hacer seguimiento de las devoluciones procesadas por el almacén, emitir las notas de crédito y enviar a la fuerza de venta.
• Supervisar el proyecto de toma de fotos de los productos.
• Elaborar los análisis relacionados con devoluciones.

BENEFICIOS
- Ingreso a Planilla desde el primer día laboral.
- Seguros de Vida Ley
- Todos los beneficios de acuerdo a ley - MYPE
- Horario de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am a 6:30 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de AUTOPARTES NC

Empresa dedicada a la importación de autopartes , venta mayorista en búsqueda de trabajadores emprendedores y dedicados con conocimientos del rubro automotriz

Salarios