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Descripción de la oferta
- Conocimientos contables y tributarios.
- Bachiller en Administración y/o Contabilidad
- Asegurar que las tarifas de los clientes y asuntos se encuentren configuradas en el sistema de acuerdo a la propuesta de honorarios pactada.
- Asignar a la secretaria encargada la generación del folder rojo con las liquidaciones mensuales bajo la responsabilidad de cada socio a cargo.
- Enviar reportes detallados (WIP - Lock Up) de los honorarios pendientes de facturación a los socios asignados.
- Gestionar la emisión de órdenes de compra, conformidades y HES según corresponda. - Validar el ingreso-registro de las facturas con los clientes en el plazo correspondiente (10 días).
- Coordinar el estado y la programación de pagos de documentos electrónicos con el área de tesorería del cliente.
- Hacer gestión de cobranza vía telefónica y por correo de los documentos prontos a vencer y vencidos para realizar la proyección de ingresos semanales.
- Gestionar el pago del saldo, devolución o preparación de carta de autorización de extorno por pago indebido o en exceso de detracción.
- Enviar a contabilidad el reporte de las cobranzas realizadas según el formato brindado para que las cancelen en su sistema.
- Enviar a contabilidad el reporte de detracciones en el formato solicitado para su registro y cancelación en el sistema.
- Revisar los ingresos a las cuentas corrientes y conciliar con la cartera de cobranza.
- Informar al socio sobre los pactos de honorarios enviados al cliente cuando hayan culminado y/o cumplido un hito.
- Reportar al área de sistemas cuando los documentos electrónicos no hayan sincronizado correctamente con la SUNAT.
- Realizar el procedimiento interno en el sistema de la SUNAT cuando hayan documentos electrónicos anulados.
- Preparar información a los clientes para registrarnos como proveedores, realizar procesos de homologación y registro como usuarios en los diversos sistemas de facturación de los clientes.
Conocimientos: - ERP Time Manager (deseable).
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Hace 3 días (actualizada)
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