Asistente de facturación - Los Olivos / Zona Norte

Importante empresa del sector - Los Olivos, Lima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo

El Asistente de Facturación es responsable de la emisión y gestión de facturas para los clientes de la empresa. Este rol implica la preparación y verificación de documentos fiscales, la coordinación con otros departamentos para asegurar la precisión en las facturas, y el manejo de consultas y reclamaciones de las clientes relacionadas con la facturación. El asistente debe garantizar que todas las facturas se emitan de manera oportuna y precisa, cumpliendo con las normativas fiscales y administrativas. BENEFICIOS: - Remuneración acorde al mercado - Seguro SCTR y Vida Ley - Planilla completa con todos los beneficios de ley. -Capacitaciones y mejor desarrollo profesional. REQUISITOS: Técnico concluido o titulado en Contabilidad o Administración. Universitario Egresado, bachiller en Contabilidad o Administración. Formación Complementaria: Indispensable: Curso de Excel Intermedio. Deseable: Diplomado en Administración Financiera, Curso de Análisis de Datos Financieros, Curso de Manejo de Software ERP, Diplomado en Gestión de Documentación y Archivos, Curso de Técnicas de Atención al Cliente, Curso de Normativa Fiscal y Tributaria, Curso de Facturación Electrónica, Curso de Contabilidad Básica Cursos en Contabilidad Avanzada, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS), Auditoría y Control Interno, Software Contable y Normativas Tributarias. Experiencia Laboral: Experiencia mínima de 1 año en funciones contables. Haber trabajado en el sector contable, financiero o administrativo, de preferencia en empresas medianas o grandes. Experiencia previa en cargos como Asistente Contable, Auxiliar Contable o similares. Experiencia en: Gestión de registros contables, conciliaciones bancarias y administración de cuentas por pagar y cobrar. Elaboración de reportes financieros y estados de resultados. Manejo de software contable y sistemas ERP. FUNCIONES: Preparar y emitir facturas para todos los clientes de la empresa. Verificar la exactitud de las facturas y corregir cualquier error. Coordinar con otros departamentos para obtener la información necesaria para la facturación. Gestionar el archivo y la documentación de las facturas emitidas. Atender consultas y reclamaciones de las clientes relacionadas con la facturación. Mantener actualizados los registros de facturación en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y administrativas en todas las facturas emitidas. Preparar informes periódicos sobre el estado de la facturación. Participar en la auditoría interna de los procesos de facturación. Colaborar en la mejora continua de los procedimientos de facturación. Realizar conciliaciones de cuentas relacionadas con la facturación. Gestionar la emisión de notas de crédito y débito cuando sea necesario. Revisar y conciliar las cuentas de clientes para asegurar la precisión en los registros contables. Colaborar con el departamento de contabilidad para el cierre mensual y anual. Capacitar a nuevos empleados en los procedimientos de facturación. Mantenerse actualizado sobre las regulaciones fiscales y cambios en las normativas. Implementar y supervisar el uso de sistemas electrónicos de facturación. Gestionar la facturación electrónica y asegurar su cumplimiento. Resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación de manera eficiente. Apoyar en la preparación de documentos para auditorías externas e internas. Revisar y validar la información de los pedidos antes de la facturación. Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y software de facturación. Coordinar con el equipo de ventas para asegurar que todas las facturas reflejen correctamente los acuerdos con los clientes. Monitorear los plazos de pago y gestionar recordatorios y seguimiento de cobros. Asumir otras actividades o funciones adicionales asignadas por su jefe inmediato, según las necesidades operativas.

Requerimientos