asistente de facturación - Puente Piedra Zapallal

Descripción de la oferta

1.Emisión de facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho a los clientes y proveedores y verificar que todos los comprobantes electrónicos sean migrados y aprobados por SUNAT.
2.Recepcionar las notas de pedidos enviado por los vendedores de las diferentes zonas a nivel nacional e internacional, debidamente firmado por el cliente y aprobado por el área de créditos y cobranzas, y/o la Sub Gerencia General.
3.Entregar las notas de pedidos impreso al Coordinador de Almacén y/o Supervisor de Packing y Picking, para la validación del stock por cliente.
4.Confirmar con las agencias de transportes y/o almacenes de los clientes, la disponibilidad de espacio y ventana horaria, para la emisión y entrega de las guías de despacho, al Coordinador de Almacén a fin de que realice la preparación de la mercadería, y al Coordinador de Distribución para iniciar con la carga de la mercadería.
5.Realizar la programación de los despachos diarios para cada unidad de transporte, y entregar la hoja de ruta al Coordinador de Distribución.
6.Registrar los pedidos en el Sistema NAVASOFT, detallando las especificaciones adicionales indicadas por cada vendedor, conforme a la solicitud del cliente, para que el área de almacén lo considere previamente al proceso de embalaje.
7.Monitorear a las unidades de transportes, en lo que respecta a horarios de entrega, dirección de agencias, y/u otras eventualidades que se presenten durante la entrega de mercadería a los centros de distribución, para asegurar la entrega total según la programación de despacho diario y por ende cumplir con los plazos requeridos por el cliente.
8.Elaborar el reporte de devolución de mercaderías de manera diaria, y programar el recojo de acuerdo a la disponibilidad de atención de las agencias, para la valorización por parte del área de logística, y por ende la emisión de la nota de crédito y/o cambios de productos.
9.Incluir en la programación de despacho, la entrega de mercaderías por cambios de productos, que permita la recuperación de la venta facturada.
10.Programar el recojo de las compras realizadas e informadas oportunamente por el área de logística, solicitándole la entrega de la factura y/o boleta de compra, constancia de pago, persona de contacto, horario de atención, dirección y plazo de recojo; a fin de cumplir con lo requerido dentro del plazo de prioridad para el uso del bien.
11.Realizar la impresión de los stickers y códigos de barra para cliente a nivel nacional o internacional, que permita la correcta identificación, trazabilidad y estandarización del producto, de manera que contribuya con la gestión inventarios y cobranzas.
12.Realizar la contabilización y valorización de los productos por despachar debido al quiebre de stock, y coordinar con el área de producción y almacén el plazo de disponibilidad, para la reprogramación del envío, a fin de cumplir con la entrega total de las mercaderías según nota de pedido y/o factura emitida.
13.Entregar los cargos a contabilidad de los comprobantes electrónicos emitidos, dentro de los plazos establecidos, para la elaboración de los estados financieros.
14.Enviar por escaneado y de forma diaria las guías de despacho al grupal de cada vendedor, a fin de que sea remitido a los clientes según zona asignada y facilite al área de cobranzas en la negociación del plazo y modalidad de pago.
15.Realizar el reporte de ventas segmentado por vendedor en función a la meta asignada, y enviar de manera semanal a los vendedores con conocimiento al área de cobranzas, a la sub gerencia general y gerencia general, con la finalidad de medir las ventas y se tome las acciones de manera inmediata.
16.Coordinar con los operadores logísticos, las solicitudes e instrucciones de embarque de carga de los clientes, a partir de la aceptación de la cotización de agenciamiento de carga hasta su arribo a destino.
17.Elaborar y enviar las instrucciones para ingreso de matriz de embarque con la finalidad que las líneas navieras generen los bill of lading.
18.Revisar y corregir los bill of lading para asegurar que contengan la información correcta a declarar.
19.Coordinar el proceso de elaboración de documentos de exportación, a fin de asegurar su envío dentro de los plazos establecidos.
20.Enviar el set de documentos de exportación al cliente en destino de manera física y electrónica para garantizar la liberación de la mercancía.
21.Ingresar y gestionar a tiempo en la VUCE los certificados de origen en la CCL y mantener actualizado la denominación y partida arancelaria de cada producto, para que acredite la exportación realizada y genere la emisión bill of lading.
29. Conocer las unidades por cantidades por paquete de todos los productos.
30.Las direcciones donde se envia la mercadería deben estar actualizadas.
31.Las guías y facturas deben estar entregados lo mas antes posible.
32.En temas de exportación cumplir con entregar la documentación hasta que salga el camión.
33.su área debe dar solución al personal de reparto en horarios solicitados.
34.Organizar las rutas diariamente lo mas temprano.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Gestión del cambio

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

26 de enero (actualizada)

Acerca de MAGINSA INDUSTRIAL SAC

Somos una empresa dedicada a la fabricación de artículos de plásticos en sus líneas de menaje escolar, hogar, limpieza e industria. Maginsa Industrial SAC se crea con el objetivo claro de responder al mercado más exigente con una gama de productos óptimos en manufactura. Por ello, en la actualidad, venimos ampliando nuestra planta productiva incorporando modernos equipos de alta tecnología, moldes fabricados de prestigiosas empresas especializadas en su rama.