Asistente de Facturación - Surquillo

Descripción de la oferta

Somos consorcio LP empresa con mas de 40 años líder en el rubro, se encuentra en la búsqueda del mejor profesional para el cargo de. Asistente de Facturación REQUISITOS: Técnico o Bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines. Conocimientos: Excel, tablas dinámicas. Experiencia: 2 año en área de facturación BENEFICIOS: Lunes a viernes 8:30am a 5:30pm Modalidad de Trabajo: Presencial Ingreso a planilla FUNCIONES: Apoyar en la preparación del valorizado mensual, recopilando información base, reportes y documentos necesarios para que el gestor realice el cierre. Verificar la carga de gastos en el sistema integrado, asegurando que la documentación esté completa y ordenada para revisión. Preparar y enviar correos de solicitud de conformidad de valorizados a clientes cuando sea requerido por la jefatura o el gestor. Registrar la recepción de conformidades y actualizar el control interno para facilitar la emisión de comprobantes. Revisar la información básica del cliente en SUNAT (estado activo, condición de domicilio) antes de la emisión de comprobantes. Registrar facturas y boletas emitidas en plataformas web de los clientes, conforme a las indicaciones del gestor. Dar seguimiento a documentos pendientes solicitados al cliente, como órdenes de compra, conformidades o sustentos adicionales. Apoyar en la emisión de comprobantes en el sistema integrado, asegurando que se utilicen los formatos, glosas y posiciones indicadas para cada cliente. Actualizar códigos, conceptos y datos necesarios en el sistema, alineando la información para reportes internos de facturación. Revisar y validar pre-facturas, verificando montos, códigos y datos básicos antes de la emisión final. Ordenar diariamente las carpetas digitales de facturación (PDF, XML, cuadros Excel, sustentos), manteniéndolas alineadas por cliente, mes y tipo de comprobante. Entregar a contabilidad los comprobantes físicos, reportes y documentos solicitados, dentro de los plazos establecidos. Apoyar en la elaboración de cotizaciones simples en el sistema integrado para clientes nuevos o servicios recurrentes. Realizar revisiones básicas de folios DFacture y folios de ejecución, verificando el registro oportuno de documentos y alertando sobre saldos o pendientes al gestor o jefatura. Mantener actualizados los controles internos de facturación, reportando incidencias o inconsistencias detectadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 2 días (actualizada)