Asistente de Facturación y Despacho

Descripción de la oferta

Por en cargo de nuestro cliente en sector Alimentos, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Facturación y despacho. Requisitos: Profesional Tecnico o universitario de las carreras de Ingeniería Comercial, Marketing, administración o afines. Experiencia mínimo 2 años en posiciones similares como asistente de facturación. Ms Office a nivel intermedio - avanzado Conocimiento en manejo y análisis de ERP Módulo de Ventas. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ate Funciones: Brinda soporte al equipo comercial para el logro de cumplimiento de entrega con los clientes. Coordina con el equipo para sumar al cumplimiento de las estrategias comerciales, buscando la eficiencia y el ahorro en costos de distribución. Genera los comprobantes contables respectivos para los despachos. (Factura, Guía de remisión, Notas de crédito, etc). Coordina con los socios internos y externos (Empresas que brindan servicio de estiba y transporte) para la efectiva entrega de pedidos. Gestiona la entrega oportuna de documentos físicos y/o digitales según el requerimiento del cliente. (Ejem: Algunos clientes solicitan documentos físicos y/o muestras). Generar base de datos e indicadores, y brindar reportes al área comercial. Generar cronograma de despachos semanales y quincenales. Gestiona y comunica a todas las áreas sobre la logística inversa que se genere. Coordina con el área de calidad y almacén para la liberación de productos. Coordina y genera los cierres contables del módulo de Ventas. (ERP Odoo). Coordina con el área de cobranza, ajustes que se realicen con los clientes. Solicitar al área de almacén estatus del estado de las unidades de transporte: camiones, estocas, etc, para reporte y solución con Logística en caso de reparación. Coordinar para que estén al día con las evaluaciones y autorizaciones vigentes de los conductores y camiones (Carnet de ingreso a industrias, soat vigente, etc.). Genera comunicación efectiva y la mantiene en todo momento con los clientes industriales e internos y socios externos. Desarrolla e implementa estrategias para una mejor logística interna en el área comercial. Desarrolla, implementa y supervisa indicadores de gestión del área. Establece y cumple las metas de ventas de la compañía, supervisando y coordinando las actividades del equipo de ventas. Analiza y establece estrategias para desarrollar nuevos mercados y a su vez mantener el mercado actual.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

¿Quiénes somos?

Tawa es una empresa especializada en asesorar empresas líderes a través de soluciones empresariales integrales que van desde el reclutamiento y selección de talentos hasta la asesoría tributaria y contable; desde el outsourcing de remuneraciones o manejo y gestión del proceso de nómina de sueldos hasta el destaque de personal.

Somos parte de Grupo Tawa:

Desde el 2009 somos parte de Grupo Tawa, posicionándonos como la empresa experta del Grupo en a...

¿Quiénes somos?

Tawa es una empresa especializada en asesorar empresas líderes a través de soluciones empresariales integrales que van desde el reclutamiento y selección de talentos hasta la asesoría tributaria y contable; desde el outsourcing de remuneraciones o manejo y gestión del proceso de nómina de sueldos hasta el destaque de personal.

Somos parte de Grupo Tawa:

Desde el 2009 somos parte de Grupo Tawa, posicionándonos como la empresa experta del Grupo en administrar personal y gestionar procesos; permitiendo de esta forma que nuestros clientes se dediquen a lo que más les apasiona de su trabajo.

Salarios