Asistente de Gerencia Adm. / Finanzas

Descripción de la oferta

- Recepcionar, revisar y registrar documentos.
- Atender de llamadas, correos electrónicos y de visitas.
- Coordinar los servicios de mensajería.
- Recepcionar y verificar guías y facturas de terceros.
- Tramitar solicitudes y documentos administrativos (ante SUNARP, MTC, SUTRAN, SAT).
- Actualizar la base de datos de líneas telefónicas y correos del personal.
- Elaborar hacer seguimiento a las renovaciones de líneas telefónicas.
- Atender solicitudes de reparación de líneas fijas y celulares, así como internet.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas y citas.
- Verificar papeletas, registrando al personal responsable.
- Dar soporte a tramites documentarios de siniestros vehiculares.
- Realizar solicitudes de útiles de oficinas para las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar al área administrativa atendiendo los diversos requerimientos.
- Coordinar cualquier tema relacionado a reparaciones y mantenimiento la oficina.
- Coordinar con el Auxiliar administrativo para llevar archivos sobre el registro y archivo de la información clasificada por el mismo,
- Otras funciones que le sean asignadas por su jefe directo y sean de su competencia

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Digitalización de documentos, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días

Acerca de ARDEPE

Somos una empresa de dedica al rubro de transporte de mercancías en zonas lima metropolitana y provincia. Somos una empresa dedicada al transporte de bebidas envasadas. Contamos con una marca reconocida en el mercado laboral.