Asistente de Gerencia - Empresa de Seguridad
Importante empresa del sector de seguridad - Ate, Lima
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Descripción de la oferta
Empresa Peruana con importante crecimiento en el sector de Seguridad se encuentra en búsqueda de una profesional para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia:
Requisitos:
- Egresado de las carreras de Administración o carreras afines inc. carreras técnicas.
- Sólidos conocimientos de Office
- Conocimientos en procesos administrativos
- 2 años de experiencia en el puesto o similar. De preferencia, del rubro servicios
- Orientación al logro
- comunicativa
- Asertiva
- Responsable
Funciones:
1. Recepción de las llamadas telefónicas
2. Recepción de los visitantes que tengan reunión con la Gerencia General o Gerencia de Administración.
3. Realizar los trámites notariales que correspondan.
4. Realizar los trámites municipales que correspondan.
5. Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines.
6. Planificar la agenda del Gerente General y de la Gerencia de Administración.
7. Hacer seguimiento a los informes que deben presentar las otras áreas a las Gerencias.
8. Consolidar los reportes e informes para las reuniones programadas.
9. Llevar un control, registro y codificación de los procesos y procedimientos de la empresa.
10. Mantener los registros precisos y actualizados de las actividades
11. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones (informes ejecutivos, resumen
ejecutivo, informes de gestión, memos, cartas, oficios, entre otros).
12. Seguimiento de pago a proveedores y externos
13. Hacer seguimiento a los diversos contratos pertenecientes a la Institución
14. Consolidar los procedimientos, MOF, políticas, etc, necesarios para cada puesto en coordinación con RRHH.
15. Coordinación con los distintos clientes y proveedores.
16. Manejar equilibradamente las relaciones laborales tanto fuera como dentro de la organización.
Ofrecemos:
Estabilidad Laboral
Línea de carrera
Ingreso a planilla desde el primer día
pagos puntuales
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Gestión de equipos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia
Ayer (actualizada)
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