Asistente de gerencia

Descripción de la oferta

En Grupo SIC, empresa líder en el sector de telecomunicaciones, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia que brinde soporte administrativo directo a la Gerente General, contribuyendo a la organización, control y seguimiento de las actividades administrativas de la empresa. Funciones principales: Brindar soporte administrativo directo a la Gerente General en la gestión de actividades, coordinaciones y seguimiento de tareas asignadas. Administrar y mantener actualizado el registro y control de documentos en el ERP de la empresa (facturas, recibos, contratos, comprobantes y otros documentos administrativos). Registrar y organizar información relacionada con ingresos, egresos y movimientos administrativos, a fin de mantener actualizado el control interno de operaciones. Realizar el seguimiento de estados de cuenta, deudas y obligaciones ante municipalidades y otras entidades públicas. Ejecutar y dar seguimiento a trámites administrativos y municipales, tales como licencias, expedientes administrativos, pagos, regularización de multas u otros procedimientos. Realizar gestiones ante entidades del Estado (SUNAT, municipalidades, registros públicos u otros organismos), según las necesidades de la Gerencia. Coordinar con notarías para la elaboración, legalización y seguimiento de documentos notariales, así como programación de firmas y otros actos administrativos. Gestionar y supervisar el control de alquileres de inmuebles, incluyendo el seguimiento de pagos de arrendatarios, verificación de abonos y elaboración de reportes periódicos. Administrar plataformas de arrendamiento temporal (Airbnb u otras), incluyendo coordinación de reservas, seguimiento de pagos y control de ocupación. Programar y realizar seguimiento de pagos correspondientes a servicios, tributos, alquileres, proveedores y otras obligaciones vinculadas a los inmuebles o actividades de la Gerencia. Realizar seguimiento de pagos de servicios básicos, tributos prediales, arbitrios y otras obligaciones asociadas a los inmuebles. Mantener archivo físico y digital organizado de toda la documentación administrativa y patrimonial. Elaborar reportes administrativos de control cuando sean requeridos por la Gerente General. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. Requisitos: Egresada(o) de carrera técnica de Contabilidad. Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas y/o contables. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Conocimiento básico de registros contables y documentación administrativa. Orden, responsabilidad y buena capacidad de organización. Proactividad y disposición para realizar trámites externos. Ofrecemos: Ingreso a una empresa sólida y en constante crecimiento. Buen clima laboral. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Lugar de trabajo: La Molina Remuneración: S/ 1,500

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Aadaru

Lider en el mercado de Lima y provincia en telecomunicaciones . . .

Salarios