Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

Empresa del rubro de metalmecanica ubicada en el Cercado de Lima (Límite con Breña), se encuentra en proceso de selección de una Asistente de Gerencia con experiencia minina de 02 años, el horario de trabajo es de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm y Sábados de 8:00 am a 01:00 pm y la remuneración propuesta es de S/ 2000 a S/2500 según evaluación (Beneficios al 50%).

FUNCIONES:

1. Apoyo a la Gerencia General
Preparar la información requerida para las Revisiones por la Dirección y reuniones estratégicas.
Coordinar y dar seguimiento a los compromisos de la Alta Dirección.
Organizar y priorizar la agenda diaria, reuniones y compromisos del Gerente General.
Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas a nombre de Gerencia.
Mantener la confidencialidad de la información gerencial y estratégica.
2. Coordinación Interáreas y Seguimiento de Gestión
Garantizar una comunicación efectiva y constante entre la Gerencia General y la Coordinación de Gestión Empresarial.
Coordinar el seguimiento semanal y mensual de las áreas Comercial, Logística, Finanzas, Marketing y Recursos Humanos.
Solicitar y consolidar los avances, pendientes e indicadores de cada área.
Supervisar y dar seguimiento al levantamiento de observaciones de auditorías internas y externas.
Preparar y presentar informes consolidados de gestión interárea a la Gerencia
3. Apoyo en Finanzas y Relaciones con Clientes/Proveedores
Apoyar al área de finanzas en el análisis de créditos y control de líneas de crédito por cliente.
Realizar el seguimiento y gestión de cobranzas, alertando demoras o incidencias.
Responder a clientes y proveedores cuando soliciten información institucional, comercial o administrativa.
Revisar y brindar el visto bueno a los costos de cada venta (frecuencia diaria), asegurando la rentabilidad esperada y correcta valorización.
Apoyar en la elaboración de reportes financieros y flujos de caja mensuales para Gerencia.
4. Monitoreo de Indicadores y Reportes
Consolidar mensualmente los indicadores de gestión (KPIs) de todas las áreas.
Elaborar y presentar a Gerencia reportes de avance, alertas y mejoras sugeridas.
Verificar el cumplimiento de los objetivos de calidad, seguridad y medio ambiente, según los requisitos de la Trinorma.
Mantener actualizado el tablero de control gerencial con información relevante para la toma de decisiones.
5. Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional
Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
Coordinar con RRHH la difusión de políticas, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
Velar por la imagen institucional y comunicación interna, asegurando uniformidad en circulares, comunicados y formatos corporativos.
6. Gestión Documental , Auditorías, Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional
Controlar y archivar la documentación Gerencial
Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
Coordinar con RRHH la difusión de políticas, Circulares, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
Apoyar en la preparación y logística de auditorías internas y externas
7.Otros que la Gerencia Requiera

Disponibilidad inmediata

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)