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Descripción de la oferta
Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa industrial, se busca personal para el puesto:Asistente de Gerencia - Recepcionista
Formación:
. Carrera técnica de Administración o afines (de preferencia).
Conocimientos:
. Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word(Nivel Intermedio - avanzado)
Experiencia:
. 2 años en el puesto o similares.Funciones Principales:
. Recepción de correspondencia de Lima y provincia.
. Administración de fondos de caja chica.
. Recepción y filtro de llamadas en general.
. Recepción de facturas de diferentes áreas de la empresa.
. Coordinación de disponibilidad de sala de reuniones (03 salas).
. Coordinación de envío de sobres a provincia.
. Coordinación de documentos administrativos ante la Sunarp Vigencia de poder, representantes del grupo.
. Escaneo y administración de documentos legal.
. Atención de visitas en general.
. Asistir a las gerencias en el manejo de su agenda laboral.
. Asistir en las labores de las Gerencias con la reserva y confidencialidad del puesto.
. Redacción de documentos como cartas, oficios, etc.
. Coordinaciones con el área Legal.
. Organización de documentación.
. Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por las Gerencias.
. Coordinaciones con las unidades de negocio a nivel nacional.
. Elaboración de Órdenes de compra.
. Otras inherentes al puesto.
Competencia:
. Enfoque de servicio al cliente.
. Organizado.
. Ordenado.
. Proactiva.
. Conocimiento de ERP.
Beneficios:
. Ingreso directo a planilla con todos los beneficios.
. Sueldo acorde al mercado.
. EPS cubierto al 50%
. Medio día por cumpleaños
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
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