Asistente de Gerencia
Importante empresa del sector - Santiago De Surco, Lima
Descripción de la oferta
Nos encontramos en proceso de selección de una Asistente de Gerencia para que se incorpore a nuestra empresa de consultoria.
REQUISITOS
- Estudios concluidos de secretaria, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, asistente de gerencia o similar.
- Confidencialidad: Absoluta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
- Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams y herramientas de gestión digital).
FUNCIONES:
1. Apoyo a la Gerencia General
- Preparar la información requerida para las Revisiones por la Dirección y reuniones estratégicas.
- Organizar y priorizar la agenda diaria, reuniones y compromisos del Gerente General.
- Mantener la confidencialidad de la información gerencial y estratégica.
- Solicitar y consolidar los avances, pendientes e indicadores de cada área.
- Preparar y presentar informes consolidados de gestión interárea a la Gerencia
2. Apoyo en Finanzas y Relaciones con Clientes/Proveedores
- Apoyar al área de contable en el registros y tramites.
- Realizar la facturacion y seguimiento de cobranzas.
- Responder a clientes y proveedores cuando soliciten información institucional, comercial o administrativa.
- Apoyo en la elaboración de reportes para Gerencia.
- Controlar y archivar la documentación Gerencial
3. Apoyo en Recursos Humanos, Sensibilización y Cultura Organizacional
- Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y actividades internas.
- Organizar las celebraciones en fechas claves en la oficina o fuera de ella.
- Coordinar con la difusión de políticas, valores corporativos y comunicados oficiales de la gerencia.
- Velar por la imagen institucional y uniformidad en circulares, comunicados y formatos corporativos.
4. Apoyo en Marketing, Comunicaciones y logistica.
- Apoyo en lo que se necesite para la generacion de contenidos.
- Apoyar en la preparación y logística de auditorías internas y externas
5.Otros que la Gerencia Requiera
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: A partir de 18 años
- Conocimientos: Microsoft office
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft officePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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