Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

Responsabilidades Principales:
1. Gestión de Agenda: Coordinar y administrar el calendario del gerente, programando reuniones, citas y eventos.
2. Recepción y Comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, garantizando una comunicación fluida y profesional.
3. Redacción de Documentos: Elaborar, revisar y archivar informes, memos, cartas y actas de reuniones.
4. Logística de Reuniones: Organizar reuniones, preparar salas, gestionar materiales necesarios y coordinar con los asistentes.
5. Archivo y Documentación: Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, asegurando el acceso rápido y seguro a la información.
6. Gestión de Viajes: Coordinar reservas de transporte, alojamiento y otros aspectos relacionados con los viajes de la gerencia.
7. Atención de Visitas: Recibir y asistir a visitantes de la gerencia, asegurando un trato profesional y cordial.
8. Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas, como control de suministros, seguimiento de pagos o reembolsos y gestión de solicitudes internas.
9. Confidencialidad: Manejar con discreción información sensible relacionada con la gerencia y la empresa.
10. Apoyo General: Colaborar en otras funciones asignadas por el gerente para asegurar la continuidad operativa.
Requisitos:
Educación:
• Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia como secretaria ejecutiva o asistente de gerencia.
• Experiencia previa en la gestión de agendas, redacción de documentos formales y manejo de herramientas tecnológicas.
Conocimientos Técnicos:
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
• Uso de sistemas de gestión documental y archivística.
Habilidades y Competencias:
1. Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia y atención al detalle.
2. Comunicación: Habilidades sólidas de expresión escrita y verbal, con un trato amable y profesional.
3. Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades, solucionar problemas y priorizar actividades.
4. Discreción: Manejo responsable y ético de información confidencial.
5. Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos y cumplir con plazos ajustados.
6. Relaciones Interpersonales: Actitud colaborativa y habilidad para interactuar con diferentes niveles de la organización.
7. Atención al Cliente: Enfoque en ofrecer un servicio amable y eficiente a visitantes y colaboradores internos.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Planificación, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

19 de diciembre

Acerca de Enchufate

Empresa dedicada al diseño, desarrollo e implementación de proyectos de Tecnologías de Información en el sector público y privado. Enfocado en el rubro Educación