Asistente de Gerencia
Importante empresa del sector - Surco, Lima
Descripción de la oferta
Requisitos Profesional técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Derecho o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa, legal y/o financiera. Experiencia en organización documental física y digital. Conocimiento en facturación, cobranzas y procesos administrativos ante SUNAT y bancos. Manejo de Microsoft Office, Excel avanzado y softwares administrativos.Funci ones Principales: 1. Gestión Administrativa y Custodia Documental Custodia y organización de documentos y clientes, tanto en formato físico como en plataformas digitales (Drive y carpetas compartidas). Confección de documentos administrativos y de soporte (cartas, oficios, comunicaciones). Apoyo en la elaboración y organización de propuestas comerciales y legales. Mantenimiento del inventario de documentos, libros contables y legales bajo responsabilidad. Control de inventario de activos fijos (laptops, software, mobiliario) y seguimiento de garantías. 2. Gestiones Externas (SUNAT, Bancos y Otros) Trámites administrativos ante SUNAT, presenciales y virtuales, en representación de la Gerencia. Gestiones presenciales ante bancos, actuando como apoderado simple para entrega o recepción de documentación. Ejecución de trámites administrativos adicionales según requerimiento de Gerencia. 3. Gestión Legal y Revisión Documental Revisión preliminar de documentos legales, actas y contratos, como filtro antes de la aprobación de Gerencia. Coordinación directa con abogados externos para elaboración y validación de documentos, con indicaciones de gerencia. 4. Facturación, Cobranza y Finanzas Control y supervisión de la facturación mensual. Coordinación interna con áreas para emisión de facturas y confección de reportes gerenciales de facturación, cobranzas y servicios en proceso. Ejecución de cobranzas (correos, mensajes, llamadas) y escalamiento a Infocorp si es necesario. 5. Coordinación Interna y con Proveedores Coordinación con jefes de áreas (contabilidad, legal, laboral, auditoría, tesorería). Coordinación con proveedores según requerimiento de Gerencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 23 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
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