Asistente de gerencia - Temporal por suplencia de maternidad

Descripción de la oferta

La Universidad Científica del Sur, que forma parte del Grupo Educa_d, se encuentra actualmente buscando el mejor talento para ocupar el puesto de Asistente de gerencia.

Funciones:

- Recepcionar y despachar la documentación dirigida a la dirección general, según los procedimientos establecidos, para garantizar la adecuada gestión de comunicaciones y requerimientos administrativos.

- Organizar y dar soporte a la agenda en conjunto con la asistente de directorio, considerando las prioridades y compromisos institucionales, para facilitar una planificación efectiva de su tiempo y actividades.

- Elaborar documentos requeridos por la dirección general, como informes, memorándums y cartas, siguiendo los formatos y lineamientos internos, para respaldar los procesos administrativos y académicos.

- Velar por los requerimientos del área y los activos asignados, en coordinación con las áreas correspondientes, para asegurar su disponibilidad, correcto uso y conservación.

- Mantener informadas a las sedes sobre modificaciones, novedades y acontecimientos institucionales, utilizando los canales oficiales de comunicación, para promover una gestión alineada y articulada en todos los puntos de atención.

- Realizar y gestionar solicitudes de compras conforme a los requerimientos recibidos de las sedes, utilizando el sistema establecido, para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales e insumos.
- Manejar y controlar la caja chica del área, cumpliendo con las normas contables y de rendición de cuentas, para disponer de recursos para gastos menores de manera responsable y eficiente.

- Elaborar y dar seguimiento a las actas de las reuniones dirigidas por la gerencia de sedes, según los formatos establecidos, para registrar los acuerdos y facilitar su cumplimiento en los plazos definidos.

Requisitos:

- Profesionales o técnicos de administración, gestión educativa, secretariado ejecutivo y/o afines.

- Experiencia mínima de 1 año en el puesto.

- Conocimiento de gestión administrativa.

- Microsoft office nivel intermedio.

Ofrecemos:

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

- Descuentos educativos y corporativos.

- Oportunidad de linea de carrera.

En el Grupo Educa_d estamos comprometidos con el respeto a la diversidad, promoviendo la inclusión de personas con discapacidad, y personas de diferentes culturas. Impulsamos la equidad de género, otorgando igualdad de oportunidades a mujeres y hombres en cumplimiento de la normativa vigente. Para participar de nuestros procesos de selección no solicitamos algún tipo de pago u abono.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Grupo Educa_d

Estamos orgullosos de ser gestores de un gran futuro y de ser parte de un grupo institucional que brinda educación de calidad por más de 40 años. Nuestro equipo lo conforman instituciones de alto nivel, el Instituto SISE, la Universidad Científica del Sur y la constructora Edificaris. Estamos orgullosos de ser gestores de un gran futuro brindando educación de calidad. Son 40 años de trascendencia, haciendo posible el sueño de miles de jóvenes que nos ayudan a transformar nuestra sociedad, a trav...

Estamos orgullosos de ser gestores de un gran futuro y de ser parte de un grupo institucional que brinda educación de calidad por más de 40 años. Nuestro equipo lo conforman instituciones de alto nivel, el Instituto SISE, la Universidad Científica del Sur y la constructora Edificaris. Estamos orgullosos de ser gestores de un gran futuro brindando educación de calidad. Son 40 años de trascendencia, haciendo posible el sueño de miles de jóvenes que nos ayudan a transformar nuestra sociedad, a través de la educación. Actualmente contamos con 16 sedes en Lima, 42 carreras en curso y 9 nuevas carreras profesionales.

El compromiso con la excelencia y calidad académica se refleja en las evaluaciones realizadas para la elaboración de distintos rankings universitarios. Sean locales, regionales
o mundiales, la Universidad Científica del Sur ha logrado destacar con excelencia en ellos. En el Ranking Web de Universidades del 2023-2 a nivel Perú, la UCSUR ocupa el 4to lugar. No es solo un eslogan: según los datos del portal “Ponte en Carrera”, del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, los egresados de nueve carreras del Instituto Superior SISE están entre los mejor pagados del país, y son los mejor pagados en cinco de ellas. Más allá de eso, SISE es el instituto líder en convenios de continuidad académica con universidades peruanas y extranjeras, y mantiene a la fecha más de 170 convenios vigentes con importantes empresas peruanas.

Salarios