Asistente de Gerencia y Cotizaciones / San Isidro - Rubro Industrial
Importante empresa del sector - Lima, Lima
Descripción de la oferta
Somos una empresa que brinda servicios de entrenamiento como capacitaciones e inducciones en seguridad y salud en el trabajo a empresas reconocidas en el sector de minería, hidrocarburos, industriales entre otros. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia y Cotizaciones. ¿QUÉ BUSCAMOS? Bachiller universitario en Administración, Ingeniería, Gestión Empresarial y/o afines. Mínimo 1 año de experiencia en organización y coordinaciones de agendas ejecutivas. Mínimo 1 año de experiencia realizando análisis de costos y cotizaciones para clientes MS Project nivel intermedio o avanzado. MS Excel nivel intermedio o avanzado. Disponibilidad para laborar de manera presencial en San Isidro. Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados | Sábados hasta las 12:00 pm Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. ¿CUÁLES SERÁN TUS RETOS? Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones de Gerencia General, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Asistir al Gerente General en sus actividades programadas. Realizar las cotizaciones y/o licitaciones asignadas. Responsable de la actualización de la base de datos de las cotizaciones realizadas. Responsable de la actualización y carga de informes, certificados y OC de los servicios realizados. Recepcionar las llamadas de los clientes de manera asertiva y absolver las inquietudes necesarias. Responsable del seguimiento antes, durante y al término de la capacitación, en las diferentes sedes. Monitorear la asistencia del personal asignado a las capacitaciones programadas. Enviar reportes diarios, semanales, mensuales y anuales según requerimiento de cliente y la empresa. Reportes de estatus de desarrollo de servicios con la Gerencia General Responsable de coordinación de la facturación de los servicios con el área facturaciones. Realizar rendiciones de gastos. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? Salario acorde al mercado. Grato ambiente laboral. Beneficios acorde ley
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, industry, industrial, industria
Hace 3 horas (actualizada)
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