Asistente de Licitaciones - Con experiencia

Descripción de la oferta

Funciones del Cargo:
- Visualizar los procesos en el SEACE.
- Estudiar precios referenciales si genera utilidad, dependiendo de las entregas (si es una sola entrega o es
periódico por 12 meses).
- Estudiar las Bases Administrativas con la finalidad de realizar consultas u observaciones.
- Preparar las bases para participación en los procedimientos de selección, adjudicaciones directas públicas,
adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuantía.
- Formular los expedientes de los procedimientos de selección (dependiendo si es por ítem, lote o paquete).
- Presentar los expedientes de los procedimientos ofertados (Subasta Electrónica)
- Otorgamiento de la Buena Pro (hasta su consentimiento).
- Formular la documentación para la suscripción del contrato dentro del plazo establecido por la Ley
(requerir carta fianza y toda la información a finanzas para que la tramiten).
- Tramitar la constancia que expide el OSCE - SEACE para demostrar que no están inhabilitados como
empresas para contratos con el estado.
- Estará a cargo de la planeación y coordinación de entrega de canastas navideñas.
- Responsable del desagregado de precios unitarios de cada producto (cuando es paquete).
- Responsable de trámite para suscripción del contrato y la ejecución contractual.
- Ingresar toda la información al sistema entorno a los procesos ganados según sus características: marcas,
cantidades, precio unitario, presentación, para que el Departamento de Programación y Facturación pueda
elaborar sus guías de remisión y sus respectivas facturas.
- Contestar cartas relacionadas con todos los procedimientos adjudicados.
- Preparar muestras para las licitaciones en coordinación con el área de almacén.
- Elaborar cotizaciones con apoyo del área de licitaciones
- Entrega mensual de saldos consolidados de todos los Procesos.
- Control Documentario (Archivos) de Inicio a Fin de cada proceso Ganado
- Tramitar copias de expedientes y revisar posibles apelaciones
- Establecer mecanismos de gestión para mejorar la productividad y otras funciones relacionadas al cargo.
- Identificar y propone mejoras en su proceso en coordinación con su jefatura.

*REQUISITOS:
- Estudios en administración y/o carreras afines (Bachiller o Licenciado).
- Conocimientos en Ley de Contrataciones con el Estado, Contrataciones con el estado y Licitaciones y adquisiciones.
- 3 años en ventas

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office, Elaboración y presentación de licitaciones

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

25 de abril (actualizada)

Acerca de Comercial Tres Estrellas S.A.

Operaciones en la Comercialización de Alimentos y víveres en general.

Salarios