Asistente de Logística / Compras e Importaciones

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Compras, Logística e Importaciones, asegurando la correcta gestión, registro y control de las operaciones de abastecimiento local, así como el seguimiento oportuno de compras e importaciones para garantizar la continuidad operativa y eficiencia de la cadena de suministro.

Funciones principales
• Ingreso de facturas, órdenes de compra y documentos al sistema.
• Registro y control de compras locales e importadas.
• Seguimiento a proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinación de recojo y despacho de mercadería con transporte y operadores logísticos.
• Seguimiento de órdenes de importación desde la compra hasta el arribo a almacén.
• Apoyo en el cálculo y control de costos asociados a importación (fletes, gastos aduaneros, almacenajes y nacionalización).
• Control y actualización de cuadros de seguimiento (Excel o sistema).
• Apoyo en conciliación documentaria (factura vs orden de compra vs guía/documentos de importación).
• Comunicación constante con almacén, proveedores y áreas internas.
• Archivo y organización de documentación física y digital.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos
• Manejo de Excel (nivel intermedio deseable: tablas dinámicas, fórmulas y seguimiento de bases de datos).
• Manejo de sistemas ERP o similares (deseable).
• Conocimiento de documentos logísticos y contables: facturas, guías, órdenes de compra.
• Conocimiento básico de procesos de importación y documentación aduanera.
• Deseable conocimiento de Incoterms y coordinación logística internacional.

Perfil deseado
• Técnico o universitario egresado/bachiller en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior o afines.
• Orden, seguimiento y capacidad analítica.
• Proactividad y buena comunicación.

Horario
Lunes a viernes: 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (presencial en planta)
Sábados: Media jornada (con posibilidad de trabajo remoto)

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 6 horas (actualizada)

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