Asistente de Logística (Suplencia 1 mes) - Ate

Descripción de la oferta

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia. Solicitamos 01 Asistente para la Dirección de Logística (SUPLENCIA 1 MESES) del campus Ate. ¡Requisitos de la posición! Bachiller y/o Titulado en Administración, Ing. Industrial, Logística o afines. Experiencia mínima de 01 años en posiciones similares (Deseable). Conocimientos en normas de contratación y negociación(Deseable). ¡Principales desafíos! Recepcionar, registrar y dar trámite administrativo a los requerimientos de las áreas usuarias, manteniendo control de seguimiento. Gestionar la agenda del(la) Director(a) de Logística, coordinar citas, reuniones y comunicaciones con proveedores y áreas internas. Organizar y mantener actualizada la gestión documental del área: clasificar, archivar digital y físicamente órdenes de compra, guías, facturas, contratos y correspondencia logística. Redactar, revisar y expedir comunicaciones oficiales, oficios, correos y reportes logísticos con presentación profesional. Realizar seguimiento administrativo a órdenes de compra, verificar fechas de entrega, cantidades y condiciones con proveedores vía teléfono, correo y sistemas internos. Coordinar la comunicación constante con proveedores, transportistas y áreas usuarias, atendiendo consultas y resolviendo incidencias administrativamente. Apoyar en la recepción física y registro administrativo de bienes, controlando ingreso y salida de materiales del almacén mediante formatos estandarizados. Preparar reportes periódicos de gestión logística, consolidando información de requerimientos, entregas y pendientes para el(la) Director(a). Atender y responder oportunamente consultas telefónicas, presenciales y por correo sobre disponibilidad de materiales, estado de pedidos e inventarios. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, inventarios y requerimientos en sistemas administrativos. Organizar y apoyar la logística de reuniones del área (salas, materiales, minutas). Proponer mejoras administrativas en procesos documentales y de comunicación para optimizar tiempos de atención. ¡Beneficios UCV! Ingreso a planilla a partir del primer día. Convenios institucionales y educativos. Grato ambiente laboral. «En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772 Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Orientación al logro, Toma de decisiones, Trabajo en equipo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Ayer (actualizada)

Acerca de Universidad César Vallejo

La Universidad César Vallejo, es una de las mejores universidades a nivel nacional, ya que, además de nuestras metodologías innovadoras y la calidad de nuestros egresados, formamos parte del Consorcio Universitario más grande del Perú. Por lo tanto tus cualidades y aptitudes también son indispensables para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Te informamos que nos encontramos en la búsqueda de:

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