Asistente de Operaciones y Gerencia

Descripción de la oferta

Somos una empresa peruana orientada a la solución integral en sistemas de bombeo, pozos de agua, sistemas contraincendios y barcazas flotantes, representante de diversas marcas líderes a nivel mundial, estamos presentes en la gran minería e industria en general.
Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el cargo de ASISTENTE DE OPERACIONES Y GERECNIA, únete a nuestra Gran Familia!!

NUESTRO PERFIL:
• Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en el área de administración, asistencia de gerencia o gestión de clientes.
• Conocimiento en sector minería será considerado un plus.
• Software de Gestión de Proyectos: Trello, Asana, Monday.com, entre otros. (muy deseable)

FUNCIONES:
• Organizar las reuniones del Gerente General, incluyendo la preparación de la agenda, la confirmación de los participantes y la disponibilidad de los recursos necesarios (salas, equipos, etc.).
• Asegurar que el Gerente General tenga toda la documentación y materiales necesarios para las reuniones.
• Colaborar en tareas administrativas generales que el Gerente General requiera, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente.
• Coordinar y gestionar el calendario de reuniones del Gerente General, asegurando la correcta distribución de su tiempo.
• Colaborar en tareas administrativas generales que el Gerente General requiera, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente.
• Durante las reuniones de gerencia general, redactar actas detalladas que incluyan los temas tratados, decisiones tomadas, acuerdos alcanzados tareas asignadas, compromisos, plazos y responsables.
• Hacer un seguimiento riguroso del cumplimiento de las tareas y compromisos adquiridos en las reuniones. Enviar recordatorios a las partes responsables para asegurar que las tareas se completen a tiempo.
• Mantener un sistema de registro para las órdenes de servicio y trabajo de los clientes, haciendo seguimiento del estado de cada orden. Coordinar con los diferentes departamentos (operaciones, logística, ventas, etc.) para asegurar la correcta ejecución de las órdenes de trabajo.
• Brindar atención y comunicación continua con los clientes, informándoles sobre el estado de sus órdenes, resolviendo dudas y gestionando incidencias.
• Asegurar que las órdenes de servicio se cumplan dentro de los plazos establecidos, reportando oportunamente incumplimientos a la gerencia general.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado del cumplimiento de las órdenes de trabajo y las tareas derivadas de las reuniones.


TE OFRECEMOS:
• Pertenecer a una sólida e importante empresa del rubro.
• Grata cultura y clima organizacional.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
• Utilidades
• Planilla con beneficios acorde a ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 4 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Ayer (actualizada)

Acerca de Iflutech SAC

Empresa especializada en solucion integral de sistemas de bombeo, importa, suministra, ensambla e instala proyectos llave en mano de diversas marcas de prestigio mundial, cuenta con diversas áreas como ingeniería, Importaciones, logística, administración, ventas entre otras.